邮件归档的重要意义.pdfVIP

. 邮件归档的重要意义 1. 使用邮件归档解决方案，是系列法规方面的要求。 中国企业在海外上市的地点分散在香港，新加坡，纽约、伦敦、新加坡 等地，各地监管规则不同，不熟悉或不遵从当地规则的企业都将面临处罚风险。 中国人寿、 UT 斯达康、新浪等海外上市企业曾因为 虚假、隐瞒信息，信息披露 不当，信息披露不及时，信息不完整 等原因相继遭遇诉讼 2009 年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了我国第一 部 《企业内部控制基本规范》 ，意味着中国会计审计领域的又一重大改革举措。 该 基本规范将于 2009 年 7 月 1 日起首先在上市公司范围内施行，包括在国内上市 的公司以及在海外上市的企业。 并鼓励非上市的其他大中型企业执行。 有知名专 家称之为中国版的 塞班斯法案“ ”，并认为是中国市场规则与国际融合的信号之一。 法规遵从工作涉及环节较为繁杂，如企业的核心业务、 OA、数据库安全、 决策支持、供应链管理、企业内部邮件审计等，如果采用传统的分散系统、 IT 分而治之的策略，是一项较为艰难的任务。 且企业需要遵从的法规种类明目繁多， 若逐一满足各项法规遵从的需求， 会导致成本极为昂贵， 且使得企业的风险增大。 上市公司对于法规遵从和企业内控极为重视， 青睐于借助先进的软件平台， 节省 费用，简化法规遵从流程 2 .对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证 所有归档下来的邮件属于最原始的邮件 （不能进行数据的更改， 删除， 只可以用 来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相 关的邮件， 以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理， 另外邮件归档设备在 法庭上可以做为重要的法庭证据； 3 . 以防恶意删除及误删邮件 ,丢失邮件情况发生 ,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的 PST文件损坏所 造成的邮件暂时不能使用， 特别是 PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件 服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复， 但前提条件是您需要有足够的空间 . . 来保存庞大的邮件数据， 备份的方式也可以进行恢复， 但是从时间， 效率来说就 要差了很多， 而去必须需要邮件管理员， 数据管理员一起进行操作， 并且在短时 间内很难进行数据的恢复，并且很难保证数据的完整性； 邮件归档在碰到邮件误删除，或者 PST损害的问题就可以很轻松的解决这 些问题，甚至可以不用管理员的干预， 员工通过自己的邮件账号， 密码登陆到归 档服务器， 可以根据很详细的查询来找到自己想要拿到邮件， 直接查看， 恢复的 本地都可以；邮件归档设备可以针对一封邮件、多封邮件、一个组、整个邮件服 务器的数据进行恢复， 并且保证数据的完整性， （归档服务