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浅谈职业健康监护档案管理信息化 摘要：在建立职业健康监护卡片档案时，如果采用纸质卡片模式，不但要耗费大量的人力、物 力，且查找极为不便，纸质档案在每年更新的过程中也会不断的磨损。实现职业健康监护档案信息化管 理，不但可以节省大量有人力和物力，也是推动职业健康安全管理高效运行的有效手段。 关键词：职业健康；档案；信息化管理 １研究的目的和意义 １．１研究目的职业健康监护管理 在企业管理中占有重要地位，是企业全面了解、评价接触职业病危害因素作业人员健康状况的 重要参考依据，对保持企业健康稳定发展意义重大。根据国家《职业病防治法》，各企业必须为从业人 员建立“一人一档一卡”的职业健康监护档案。按传统的管理模式，职业健康监护档案卡片采用纸质档案 ，不但要耗费大量的人力、物力，且查找极为不便、纸质档案在每年更新的过程中也会不断的磨损。随 着企业的发展和档案信息化时代的到来，对企业职业健康监护档案工作提出了更高的要求。职业健康监 护档案的信息化是信息时代档案事业发展的大势所趋。为探索便捷的途径，本文从职业健康监护档案建 立的现状着手，提出推行职业健康监护档案的方法，分析存在的问题和解决措施。 １．２研究意义 档案管理软件是档案管理历史上最具划时代意义的管理工具之一。档案管理需要良好的管理工 具支持，档案部门和用户对电子档案的高效管理存在着巨大需求。随着档案数字化、档案信息化的进一 步展开以及信息技术的逐步发展，档案管理软件得到更广泛地发挥作用，功能齐全、性能良好的档案管 理软件成为档案管理工作不可或缺的一部分。目前，由于电脑和手机的全面普及和应用，档案数字信息 化管理是大势所趋，实现职业健康监护档案信息化管理，不但可以节省大量有人力和物力，也是推动职 业健康安全管理高效运行的有效手段。 ２现状分析 现职业健康卡片绝大部分采用纸质档案，在初步建立时需要逐项手工填写内容，需要投入大量 的人力和物力。在建立后，需定期或不定期对原有信息进行变更，如企业人员数量少，工作量并不大。 但如企业人数多，信息更新极为麻烦，人工逐项填写耗时耗力，极易出错，且错误不易发现，查寻也极 为不便。 ３永祥新能源职业健康监护档案改进方案设想 经对相关法律法规和标准进行研究，并组织职业健康管理人员和网络管理人员反复讨论，永祥 新能源提出了制作了一个“职业健康监护档案管理软件”的设想，方案如下：（１）在公司ＥＲＰ或ＨＲ 系统中增加职业健康监护档案管理模板，设置入口，授权相关人员进行登录进行操作或查阅。（２）信 息查阅页面设计。登录后，即为操作人员提供一个信息页面，操作人员可通过输入姓名，或员工号，或 职业健康监护档案号进行查阅员工基础信息和职业健康体检、其工作场所职业病危害因素检测数据等信 息。（３）信息录入管理。①基本信息录入。接触有毒、有害作业人员的基本情信息，如性别、年龄、 籍贯、婚姻、文化程度、照片等，通过ＥＲＰ或ＨＲ端口，直接从公司人事档案中获取，此部分信息随 公司人事档案信息的变化而自动更新。 ①职业健康监护档案信息录入。从历年的职业健康档案分析可以 看出，大部分职工的健康信息是完全相同的，如体检时间、工种、体检报告书编号、体检项目、体检结 果等。为尽量降低录入工作量，可先将相关信息录入办公软件“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘ－ｃｅｌ工作 表” ，使用Ｅｘｃｅｌ工作表的填充功能，将大大降低工作人员的工作量。在管理软件中设立与办公软 件“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ工作表”的链接入口，软件自动识别工作表中的信息并显示到软件查 阅页面。①其它信息录入。后台录入的信息内容应增加职工体检的关键指标信息（如接触噪声作业人员 的“纯音听力测试阀值” 、接触油漆作业人员的“血常规” 、接触高温作业人员的“血糖”等体检指标），必要 时将相关检验或化验单据扫描录入软件中，不断完善此软件的相关功能。①告知功能。国家《职业病防 治法》规定，企业需将接触有毒、有害职工的职业健康体检结论书面告知职工。软件投入运行后，可“ 云之家”增加一个手机链接端口，员工可通过端口随时查看自己的健康档案，软件自动记录员工查看的 情况，对员工基本信息发生变化（如婚姻状况、联系电话等基本信息），员工可自行修订。简化了工作 程序的同时，管理人员和员工也能更加详细掌握职业健康信息。 ①其它功能。软件逐渐实现“汇总”和“总 体浏览” 、“选择相关内容进行打印”等功能，可多人同时查阅或操作，使各项工作更加方便和快捷。 ４职业健康监护档案信息