咨询企业电子文档归档管理制度.docVIP

PAGE 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 6页 咨询企业电子文档归档管理规定 归档范围 凡是反映公司工作活动和历史面貌的具有查考利用价值的公文、电报、簿册、图表、书信、会议材料、照片、底片等等数据文件等均属归档范围。其中包括： 公司的创建资料、资质文件、注册文件、各种荣誉证书及反映公司实力的资料； 日常工作中各种文件、会议资料、谈话记录、技术规范、概预算手册、概预算电子软件、施工手册、项目的批准文件、可研报告、设计图纸、招投标文件（包括控制价资料）、竣工文件、结算报审资料、审结资料、资产评估资料、统计报表以及财务台帐等等均需提交存档、以备查用。 归档要求 归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档的文件材料应完整、系统、准确。 文件材料的归档必须办理登记手续。 文件材料归档时间要求：管理文件应在该文件批准后；项目文件应在项目完工后15天内，将文件资料电子版提交资料室。 项目完工的定义： “造价管理”应在控制价或工程量清单经批准时，造价的审核应在定案表经批准时，或造价咨询合同规定任务完工时。 “招投标代理”应在招投标双方签订合同时或代理合同规定的任务完工时。 “工程监理”应在竣工验收批准时或监理合同规定的任务完工时。 “工程咨询” 应在工程咨询报告批准时或工程咨询合同规定的任务完工时。 “房产评估” 应在房产评估报