物业管理公司档案管理制度.pptxVIP

一、物业管理公司档案管理规定： 公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责 监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。 有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附 件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜 要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。 物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报 告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。 物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。 物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续 、经确认后方可离任。 物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得 随意使用。 因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反 的作泄密处理。 公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人 将作适当处分。 物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有 重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任， 并保留追究其法律责任的权利。 二、物业管理公司管理保密规定： 在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料，业主、用户单元和物业 管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金