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总经理办公室工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规以及市、区下发的文件精神。
2、负责督促、检查各部门对公司的方针、政策、经营计划、管理目标、规章制度、上级指示和领导层会议精神的贯彻落实。
3、负责公司党群、政务等方面文字综合汇总工作。起草公司综合性工作计划、总结、工作报告和上报下发的文件,对以公司名义起草的文件负责审核。
4、做好协调衔接工作。密切公司各部门工作关系,加强部门间的协作配合。
5、根据领导指示和公司安排,负责召集、组织各种工作会议,安排好会务工作,保证公司政令畅通。
6、完成好上级部门及来访客人的接待工作,积极与上级主管部门联系与沟通。
7、认真做好纪检监察、宣传、党建、工会、共青团工作。加强党组织建设,配合党委和行政组织好各项文体活动。抓好精神文明建设工作,积极参加精神文明创建活动,完成精神文明创建任务。
8、认真贯彻落实《劳动法》,抓好人事劳资工作。做好人员调入、调出、定岗、定编、合同管理、档案保管、考勤、考核、劳动工资、统计报表、缴费、党政干部任免、内部机构调整等各项工作。
9、负责公司员工的教育、培训工作。编写公司员工教育培训计划大纲,做好培训中的具体事项落实。
10、认真完成上级团委布置的各项活动,及时掌握团员的思想动态,结合公司实际做好团员的思想政治工作,组织开展好青年志愿者活动。
11、做好工会日常工作,管好、用好工会经费。抓好工会会员代表大会及职工代表大会的组织工作。组织员工开展各种劳动服务竞赛和文体活动,活跃员工业余文化生活。
12、做好文秘工作。搞好文件的传阅、存档、报刊的征订、收发及信函的接收登记工作。管理好公司印章、法人章,按公司规定使用。严格遵守公司保密制度,做好保密工作。
13、做好公司对外宣传工作,加强与各媒体的联络和沟通,树立企业形象,打造企业影响力。
14、充分发挥公司网站和广播室的宣传功效,弘扬企业精神,加强企业文化建设,使之成为公司内外部沟通的桥梁和纽带。
15、负责公司所有通讯系统的日常使用和维护工作,保证公司信息通畅。
16、加强卫生所管理,严格执行国家有关医疗、卫生、药品管理的法规、制度。严格遵守医疗规范,完成好为员工防病治病的工作。
17、加强车辆管理,确保公司领导和各部门的正常用车。
18、完成好公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任岗位职责
1、负责主持办公室的全面工作,组织并监督本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责督促、检查各部门对公司的方针、政策、上级指示和领导办公会议精神的贯彻执行。
3、贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
4、根据主管领导指示,负责召集、组织各种工作会议,安排好会务工作,检查督促办公会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
5、负责起草公司领导授意的综合性工作计划、总结、工作报告和上传、下达的文件,对各职能部门以公司名义起草的文件要负责审核。
6、做好来访客人接待和下属部门的管理工作。负责与上级主管部门联系及沟通。
7、根据公司方针、目标要求,及时制定本部门工作目标,并组织开展工作和检查落实。
8、配合公司党委和行政组织各项文体活动,做好活动的统计、记录、信息反馈工作。
9、认真做好监察工作,履行监察工作原则,对员工反映的问题实事求是进行调查,客观公正的做出结论。
10、抓好精神文明建设工作,积极参加市精神文明办公室和街道办事处的精神文明建设工作,完成文明单位创建任务。
11、完成领导临时交办的各项工作。
人事管理科科长岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室工作。
2、主管公司人事劳资工作。负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。
3、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作。结合实际需要,合理组织调配人员,杜绝劳动力浪费。
4、组织建立健全人事、劳资、统计核算标准和制度。
5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、调动、推荐等劳动人事管理工作。
6、负责公司全员考勤和绩效考核的日常管理工作,按月与财务部、业务部核对有关资料。
7、负责公司内部机构调整、党政干部任免等有关文件、通知的草拟、印发。做好干部选聘考核,履行聘任手续。
8、认真执行人事、劳动工资管理制度。及时做好公司员工的退休、内退、长休、劳动保险、解除劳动合同、除名等工作,做好人员档案登记、装订、查阅、转移等工作。
9、参与员工伤亡事故的调查处理,提出处理意见并履行相关手续。
10、严格执行组织工作原则,掌握各党支部建设情况,做好对各党支部预备党员的考察谈话,按时履行转正手续。
11、负责公司话务系统的管理,及时统计收缴各种相关费用。
12、完成领导临时交办的各项工作
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