OA办公系统的详细介绍[汇编].pptVIP

行政办公模块—图书管理 图书管理主要包括图书分类、录入、图书查询、借还书管理等模块组成。 * 精品PPT·实用借鉴 第六章 协同工作流系统 {内容摘要} 1、工作流系统的概念、作用； 2、通达OA工作流系统特色； 3、通达OA工作流程设计的四大步骤； 4、工作流程的办理使用； 5、工作查询与统计； 6、工作流案例展示 * 精品PPT·实用借鉴 工作流系统的概念 　　流程管理起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。 　　工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案。 　　举个例子，一个员工请假，首先要到人事部拿请假申请表，填写后交部门主管审批，然后再交其它相关人员审批，最后执行。而在OA系统中可以设计这样的一个流程，发起工作时填写表单，然后转交审批，审批完毕提醒本人。工作的发起、审批与流转全依赖OA系统通过网络进行。很显然，通过工作流系统，省去了传统纸张，信息传递更直接，数据共享方便查阅。因此，协同工作流系统是OA系统建设的核心内容。 * 精品PPT·实用借鉴 协同工作流系统的作用 　　1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不同的单位有不同的制度和流程，就是同一单位，以请假为假，不同岗位人员，可能填写的表单和转交的流程步骤都不一致。而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。 　　２、通过网络形式的流转，工作效率极大提高。以前办理工作是人必须在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网络进行，理论上讲，只要转交出去，对方同时会收到，还可以通过内部短信、邮件、手机短信等方式提醒办理。 　　３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。 　　４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。 　　 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流系统的特点 　　1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。 　　2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、Excel 等软件复制并编辑。 　　3、灵活丰富的表单控件，支持单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、电子印章和手写签章控件；无需专业编程，即可以设计出美观实用，功能表单的工作流程单。 　　4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持预设步骤。 　　5、支持图形化流程设计，支持前进、后退、选择、判断、并发、会签、子流程等模式，可设计出复杂需求的业务流程。可灵活设置每步骤办理时限。 　　6、通过转入转出条件，可设计复杂的智能流转流程。 　　7、可设置WORD模板文件，从表单中提取指定的数据生成格式文件。 　　8、可按部门、角色、人员灵活设置每步的经办权限，支持智能选人规则。可为每步控制可写字段，可设置保密字段。可为附件设计查看、下载、编辑、删除的权限。 　　9、强大的工作流程查询和报表系统，数据管理、呈现更加规范。 　　10、工作流其它上百项优秀功能，敬请登陆体验。 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流设计步骤1—表单设计 通过表格加控件的模式生成表单　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流设计步骤2—流程步骤设计 通过图形化的流程设计器设计流程　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流设计步骤3—经办权限设置 设置每一步的经办权限。　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流设计步骤4—可写字段设置 设置每一步的可写字段，可为每个步骤单位设置附件文件权限。　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 通达OA工作流设计步骤—其它可选设置 设置每一步骤的附加属性，如并发与合并、智能选人、办理时限等。　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 工作流使用 — 发起(新建)工作 新建，即发起一个工作流程，点击菜单：工作流—新建工作—再选择相应的流程。如果你没有发起该工作流的权限，则在发起时，看不到该工作流的名称。　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 工作流使用 — 发起(新建)工作 新建工作后，出现表单办理界面。如上图所示，鼠标可以点击的区域为本人可写内容，而灰色区域表示由他人填写。上边有表单、附件、会签切换按钮。　　 　　 * 精品PPT·实用借鉴 工作流使用 — 公共附件