会议纪要公文写作技巧.docVIP

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会议纪要公文写作技巧 会议纪要 作为常用的公文 文体之一,是适用于记载、 传达会议情况和议定事项时使用的文种。 下面小编为大家带来了会议纪要公文写作技巧,希望对大家有用。 会议纪要公文写作技巧 明确会议宗旨,突出中心。 一次工作会议, 涉及的问题很多。 在写会议纪要时, 必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见 ,不能把这些意见都纳入会议纪要, 而应根据会议的宗旨, 分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见, 同时,也要注意吸收少数人正确的意见。 对反映会议中心议题的正确意见, 可采用“会议听取了”、 “会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定 ”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来 ; 对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 讲究用语,注意条理。 要按照会议纪要的不同用途, 恰当地使用不同的用语。 上报的会议纪要, 就 应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等 ; 下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召” 等。 同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录 的一个主要区别。 会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、 详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、 理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰 ; 所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞 1 / 5 虚假的“粉饰”和“拔高”。 忠实于会议精神,做好记录。 会议记录必然要依据会议的实际内容, 不能随心所欲地增减或更改内容, 不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意, 必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。 会议记录是产生会议纪要的基础, 也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录, 才有利于会议纪要的整理, 并保证纪要的质量, 做到准确无误。 2 / 5 3 / 5 4 / 5 5 / 5

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