秘书实务 布置并检查会场 制作并摆放会议姓名台签.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES3 制作并摆放会议姓名台签 会议姓名台签是指摆放在会议桌上，用于标示人物姓名的标识。 会议姓名台签有不同的样式，一般是双面显示的。随着现代信息技术的发展，目前也出现了电子姓名台签。 一、制作会议姓名台签 现在以传统的双面显示的姓名台签为例，了解一下在Word文档中制作姓名台签的方法： 第一步：新建一个空白的Word文档，在页面布局-纸张方面中选择“横向”。 第二步：插入文本框，键入桌签人名，如“王晓洁”。 第三步：设置文本框格式，在“颜色与线条”中选择无填充颜色，“线条”中选择25%灰色。 在“设置文本框格式”中选择“大小”，将高度、宽度设置成姓名台签套的内尺寸。注意：高度应为姓名台签套的内长，宽度应为姓名台签套的内宽。如图： 在“设置文本框格式”中选择“版式”，选择“浮于文字上方”。 第四步：选定文本框中的文字，点击鼠标右键，选择“文字方向”，选择此选项： 然后为选定的文字设置合适的字体和字号，选择文字“居中对齐”。 第五步：选定整个文本框，复制，在右侧粘贴，并与前一个文本框对齐。 第六步：选定第二个文本框中的文字，修改文字方向，设置成相反的方向。 第七步：在打印机中放入红色或粉色A4纸，打印出来。 第八步：比照姓名台签套的大小，裁剪出适合的尺寸，中间对折，装入姓名台签套，即可完成。 二、摆放会议姓名台签 会议姓名台签应摆放在重要参会人员面前的会议桌上。需要注意的是，只需要在重要参会人员明前摆放姓名台签即可，一般参会人员面前可以不用摆放。另外，一些需要特殊强调的席位，如签到处、记录席、分区就坐区域提示等，最好也制作相应的台签。这种台签不需要使用人物的姓名，只需要将坐席、指示名称写清楚就行，如“签到处”“记录席”“受表彰人员就坐区”等。 越是大型的会场，姓名台签的摆放越要慎重。姓名台签应摆放在会议桌的前方，位于一排的姓名台签应摆放在一条直线上，每个姓名台签之间的距离应相等。为了保证姓名台签之间的距离相等和确实位于同一条直线上，一般可以借助绳子、直尺等工具，采用拉绳取直、直尺测量的方法，确保姓名台签摆放的整齐、美观。也可以使用以眼取直的方法，目测姓名台签是否在一条直线上。大型会场上摆放的姓名台签，不仅横平竖直，而且从对角线看，也是位于同一条直线上的。一般的会议要求没有那么严格，但也需要尽量做到整齐、美观，不能歪歪扭扭。 如果需要在姓名台签旁边摆放水杯，应注意二者的相对位置，一般水杯应比姓名台签稍向里一些，水杯也需要确保在一条直线上。