会议室使用实用制度.docVIP

制度编号： AD-2016001 编制部门：人力资源部 制度类型：行政管理制度 制度主题：会议室管理使用制度 会议室管理使用制度 目的：为了充分利用会议室的功能， 给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范、 合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定该项制度。 责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。 范围：适用于公司全体人员。 一 会议室使用办法 1、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、 竞赛活动等的场所，未经允许，不得挪借他用。 2、会议室的管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用的设施设 备及物料由指定专人负责保管、管理与调试。 3、非参加会议、 培训及面试的人员， 未经允许不得随意进入会议室。 4、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室的，需派专人提前 1 天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一），并在钉钉 APP上及时报备，以便统一安排。 5、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提出申请并登记，钉钉 APP上及时报备。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10 分钟未到达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知人力资