高速公路公司办公室主任岗位说明指导书.docVIP

某高速公路企业办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 文秘副主任，后勤副主任，机关事务管理岗，法律事务岗 薪酬类型 所辖人员 14人 岗位分析日期 200*年*月 本职： 在总经理领导下，全方面主持企业办公室工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述：负责制订部门年度月度工作计划 工作 任务 组织制订本部门各项规章制度及工作步骤 依据企业总体目标和部门目标制订工作计划，并组织实施 参与制订并实施本部门财务预算计划 职 责 二 职责表述：负责企业日常办公规范化管理，制订完善多种行政管理制度 工作 任务 负责制订企业各项行政管理制度 负责跟踪监督企业各项行政管理制度实施情况，分析适用性 负责修订完善企业各项行政管理制度 负责协调企业各部门各所属单位关系，维护企业机关日常办公秩序 职 责 三 职责表述：负责组织综合文秘、文书工作 工作 任务 负责组织起草企业综合性文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料 负责组织整理企业总经理办公会等例行会议会议统计和会议纪要 负责组织企业收发文工作 负责对领导指示工作及公文办理工作进行催办督办 负责组织企业文印及收发工作 职 责 四 职责表述：负责企业组织外联接待及办公用具供给工作 工作 任务 负责组织企业往来接待、食宿安排等工作 负责组织企业会议筹备、会务、食