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- 2020-10-13 发布于山东
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会计档案管理制度
会计档案管理制度
1 、公司的会计档案是指会计凭证、 会计帐簿(含备查帐簿)、财务 报
表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘
资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强
对会计档案的管理。
、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的 2 月底以前。
、会计档案由主办会计负责保管,做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况, 及时处理档案保管中存在的问题。
、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。
、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼, 阅后近规定顺序及时归还原处。
、公司各部门因公需要查阅会计档案时, 必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
、外单位人员因公需要查阅会计档案时, 应持有单位介绍信及工作
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