重要文件保存管理制度.docVIP

重要文件保存管理制度 第一条 范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。 第二条 种类（重要文件分为以下四种，分别处理） 1.最重要文件（日常用） 2.最重要文件（非日常用） 3.一般重要文件（日常用） 4.一般重要文件（非日常用） 其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。 第三条 保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当的变更。 1.各部门保险柜存放各部、室的最重要文件。 2.档案室存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。 3.现场保管（在各部、室的办公室地点以适当的方法整理保管）。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。