(完整版)会议准备清单.doc

大会会议准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否 1、 确认参会人员及发言顺序等。 2、 给客户方签字确认并让客户方 提前通知参会人员 1 会议议程 启动会前 3 天准备好 3、 议程提前 2 天发给顾问副总及 公司参与人员，提前做好准备。 4、 会前需准备会议议程分发与双 方高层。 1 、 横幅需两条，启动会现场室内 横幅和室外横幅。横幅文字和 2 横幅 启动会前 2 天准备好 规格需提前告知客户方。 2 、 横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的 位置必须保证启动会结束的合 影方便。 3 宣誓板 启动会前 2 天准备好 1 、宣誓板的文字和规格需提前与客 户方沟通 4 油性笔 3支 启动会前 2 天准备好 1 、数量多一些为好， 可加快签字速 度 5 签到表 启动会前 1 天准备好 1 、保证签到表信息的准确性 6 会议议程 启动会前 1 天准备好 1 、需由项目老师审核 ppt 7 主持人稿 启动会前 2 天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 8 发言稿 启动会前 2 天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 9 公司宣传片 启动会前 1 天准备好 1 、保证能够在电脑上正常播放 10 会前音乐 启动会前 1 天准备好 1 、保证音质清晰、 风格符合现场氛 围 11 宣誓板签字 启动会前 1 天准备好 1 、保证音质清晰、 风格符合现场氛 过程音乐 围 12 水 启动会前 1 天准备好 13 座次牌 启动会前 1 天准备好 14 投影仪 启动会前 1 天准备好 1 、保证必须有投影仪 15 音响 启动会前 1 天准备好 1 、调试确认声音大小和音质 16 相机、 DV 启动会前 1 天准备好 1 、保证充好电和内存足够 17 笔记本电脑 启动会前 1 天准备好 1 、保证与投影仪的连接没有问题 2 部 阶段性总结会议准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 1 会议议程 阶段会前 3 1、确认参会人员及 天准备好 发言顺序等。 2、给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员 3、 议程提前 2 天发 给郑老师及企 划，并请企划提 前做好准备。 4、 会前需准备会议 议程分发与双方 高层。 2 横幅 阶段会前 2 1 、横幅文字和规格 天准备好 需提前告知客户 方。 2、 横幅应提前 1 天 悬挂，悬挂的位 置必须保证启动 会结束的合影方 便。 3 签到表 阶段会前 1 1 、保证签到表信息 天准备好 的准确性 会议议程 ppt 阶段会前 1 1 、需由项目老师审 天准备好核 项目老师总阶段会前 3  负责人 完成与否 老师 客户方 客户方 人力资源 老师 结项目 ppt 天准备好 6 主持人稿 阶段会前 2 视情况而定，不要求 主持人 天准备好 需要稿件 7 发言稿 阶段会前 2 视情况而定，不要求 发言人员 天准备好 需要稿件 8 水 阶段会前 1 客户方 天准备好 9 座次牌 阶段会前 1 客户方 天准备好 10 投影仪 阶段会前 1 1 、保证必须有投影 客户方、** 天准备好 仪 公司 11 音响 阶段会前 1 1 、调试确认声音大 客户方、** 天准备好 小和音质 公司 12 相机、 DV 阶段会前 1 1 、保证充好电和内 ** 公司 天准备好 存足够 13 笔记本电脑 2 阶段会前 1 1 、保证与投影仪的 ** 老师、人 部 天准备好 连接没有问题 力资源 结案总结大会准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 1 会议议程 结案会前 3 1、确认参会人员及 天准备好 发言顺序等。 2、给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员 5、 议程提前 2 天发 给郑老师及企 划，并请企划提 前做好准备。 6、 会前需准备会议 议程分发与双方 高层。 2 横幅 结案会前 2 1 、横幅文字和规格 天准备好 需提前告知客户 方。 3、 横幅应提前 1 天 悬挂，悬挂的位 置必须保证启动 会结束的合影方 便。 3 签到表 结案会前 1 1 、保证签到表信息 天准备好 的准确性 会议议程 ppt 结案会前 1 1 、需由项目老师审 天准备好 核 5 项目老师总 结案会前一 结项目 ppt 周准备好 6 主持人稿 结案会前 2 视情况而定，不要求  负责人 完成与否 老师 客户方 客户方 人力资源 老师 主持人 天准备好 需要稿件 7 发言稿 结案会前 2 视情况而定，不要求 发言人员 天准备好 需要稿件 8 水 结案会前 1 客户方 天准备好 9 座次牌 结案会前 1 客户方 天准备好 10 投影仪 结案会前 1 1 、保证必须有投影 客户方、** 天准备好 仪 公司 11 音响 结案会前 1 1 、调试确认声音大 客