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编号:_______________
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单位合同管理制度
单位合同管理制度
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
第一条 为加强单位合同管理,预防和减少合同纠纷,保障单
位合法权益,制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有 关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关 身份关系的合同除外),应适用本细则。
第一章 合同管理机构
第二条 单位的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能 部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第三条 指定合同综合管理部门,其主要职责是:
(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订单位合同范本,并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本
(五) 审核单位对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处 理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
第四条 财务部及各部门是合同的专业职能管理部门,其职责
是参与合同管理,以法律法规及单位的相关规定为依据,从各自的职 责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
第二章 合同的管理权限
第五条 部门和个人不得以部门名义对外签订合同,所有合同必 须以单位名义签订。
第三章 合同的订立
第六条 合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布
的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本;没有标准文本或范本 的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合 同成立后书面确认。
第七条 合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开
户银行、标的、质虽技术标准、规格和数虽;价款及支付方式;履行 期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签 订的时间、地点等。
第八条 合同承办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合
同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负 责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中,必须 维护单位的合法权益。
第九条 对外签订合同,一律加盖单位公章,不得使用内部机
构章或财务专用章。
第四章 合同的审核
第十条 单位相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成
合同审核工作。
(一) 合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。
(二) 需要提供业务支撑的部门。
第十一条 财务部负门责审核的内容是:
(一) 价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、 完备。
(二) 价款的结算支付方式明确、具体、合法。
(三) 资金、资产的使用效果具有财务可行性。
(四) 其他应由财务部门审核的内容。
第十二条 行政部门负责审核的内容:
(一) 当事人具有合法的主体资格。
(二) 合同内容、形式和程序合法、有效。
(三) 合同条款具体完备。
(四) 合同文字表述严密、规范、准确。
(五) 合同履行了审核程序。
(六) 其他应由行政部门审核的内容。
第十三条 承办部门提请相关部门审核合同应提供以下资料:
(一) 合同审核表(已印发),写明合同的主要情况,并经承 办人和部门领导签字。
(二) 合同文本和附件,包括电子文本。
(三) 对方当事人的营业执照、资质证明及授权委托书。
(四) 相关的文件、签报和批复等。
(五) 其他需要提供的材料。
第十四条 审核部门领导及具体审核人应在审核表上签署意见。 审核意见应明确、具体。
第五章 合同的签约权限
第十五条 单位合同均由单位负责人或由单位负责人授权职能部 门负责人签订,其他人员均无权签订合同。
第十六条单位拟签订的以下合同,经单位领导班子办公会讨论 后,由单位负责人或由单位负责人授权签订:
(一) 合同金额人民币二万元或人民币二万元以上的。
(二) 赠予、赞助合同。
(三) 其他重大合同。
第六章 合同的履行、变更
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