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- 2020-10-14 发布于江西
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业主投诉处理标准作业手册
业主投诉处理标准作业手册
为了规范管辖区内客服中心处理各类投诉处理工作,确
保住户的各类投诉及时、合理的得到解决,特制定本手册
01、业主投诉处理过程中各岗位职责
客户服务部主管负责降低公司服务工作的投诉率
客户服务部受理投诉人员负责处理投诉及每月的投诉
统计、分析、汇报工作
物业管理处各主管负责配合客户服务部受理投诉人员
处理相关服务类投诉
品质部负责跟踪抽查业主各类投诉的接待、处理及回访
相关工作
02、业主投诉操作办法
处理投诉的原则
接待投诉时,接待人员应严格遵守”礼貌、乐观、热情、
友善、耐心、平等”的十二字服务方针,严禁与住户进行辩
论、争吵
投诉界定
业主的投诉从性质上区分有效投诉和无效投诉,其中有
效投诉分为:重大投诉、重要投诉、轻微投诉
重大投诉
?公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果
有明显差错,经住户多次提出而得不到解决的投诉
?由于管理责任给住户造成重大经济损失或人身伤害的
?有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉
重要投诉
重要投诉是指项目的管
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