综合管理部2014年上半年工作总结.pdfVIP

综合管理部 2014 年工作总结及 2015 年工作计划 2014 年，综合管理部紧紧围绕年度工作任务书为工作中心，以 认真的态度，严谨的作风，科学的管理为工作重点，注重发挥综合管 理、人力资源管理等承上启下， 联系左右，协调各方的中心枢纽作用， 为公司完成 2014 年度目标任务作出了积极贡献。 下面，就 2014 年的 重点工作完成情况汇报如下： 一、 2014 年工作任务完成情况 （一）办公室日常工作 1、公文运转管理：一是内部签报：负责编写签报文号、文件的 跟踪、将批示结果及时反馈给请示部门。共计完成 67 件。二是收文 管理：负责登记、编号，重点核实来文是否属公司来文、页数是否完 整，查看文件处理时限。共计完成 263 件。三是发文管理 : 负责发文 登记、编号、公文内容涉及到相关部门的，找相关部门会签。共计完 成 68 件。 2 、会议管理：筹备公司 2014 年度工作会议，使会议圆满完成； 筹备日常管理层会议、集团领导调研会等。 3、证照印章管理：按照《用印、携带公章与证件外出审批流程 及说明》，严格管理公司、餐厅及直营店的各种证照、印章以及进出 口贸易相关证照， 做到盖章有手续， 借出有登记。 在前期工作基础上， 又对盖章文件进行编号管理，确保盖章文件的完备可查。 4 、法律事务管理：负责公司法律合同、规章制度的审核；负责 法律合同的管理；负责与法律顾问对接，解决公司法律相关问题；负 责上报集团法律部的法律相关文件的起草；完成集团法律检查工作； 针对检查提出的问题，起草《合同管理办法》补充办法，规范合同管 理。 5、固定资产管理：管理方法进一步改进，对公司电脑进行了喷 码管理，进行一次盘点。经过多次沟通及调查处理，追回公司变相低 . 价处理的固定资产 LED灯。 6、办公用品管理：办公用品库存管理、办公用品领用、发放管 理，按照办公用品需求情况及时填写办公用品采购申请单， 并制定办 公用品管理制度。 采取以旧换新的办法， 办公用品用量较往年同期减 少 10%以上。 7、车辆管理：最大限度的配合各部门外出办理业务需要，更加 明确了关于车辆使用的细则要求及维修保养，禁止因私用车的规定。 要实现全年安全零事故，为公司工作开展及安全运营提供了保障。 8、网络管理：保证了日常办公网络应用、办公电话的畅通和硬 件设施的添置与维修； 如网络故障排除， 网速的提升增容， 办公电脑、 打印机的维修与添置。 为确保服务器及交换机正常使用， 更换了制冷 设备。 9、安全生产管理： 一是加强了保安队伍的管理。二是加强了消 防设施安全管理。 三是加大了安全检查的力度。 每月组织联合安全大 检查一次，累计处理集团及公司内部安全文件 16 份，其中安全检查 通报 12 份，给福地下发安全整改通知书 5 份，并限期整改完毕，整 改率 100%；按照集团要求在 6 月组织开展了全国第十三个安全生产 月活动，活动期间，我公司张贴安全生产标语标图 16 幅，专题安全 月活动宣传栏 3 副，制作各类型标志牌 4 块，悬挂安全月横幅 5 条， 向每位员工下发安全月安全知识宣传手册电子版。 通过各种形式的宣 传，激发了职工自觉参与安全月活动的热情， 使安全生产真正进入了 员工心中，并分别于， 6.12 日开展了应急逃生演习， 6.16