基本建设项目档案的整理方法.docxVIP

. 基本建设项目档案的整理方法 一、基本建设项目档案的概念 基本建设项目档案是指从建设项目 ( 工程 ) 的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备 到竣工投产 ( 使用 ) 的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、 声像材料等形式与载体的文件材料。 二、基本建设项目文件的整理 ㈠、基本建设项目文件 ( 以下简称基建档案 ) 的归档范围和保管期限表（详见附表） 整理基建档案注意的事项： 1、 应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、 图 纸及其他载体作为归档范围的主体： 2、 划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线， 不要将 科技资料列入基本建设文件材料范围内归档； 3、 基本建设文件材料的原件由建设单位归档， 施工单位归 档用复印件。 ㈡、归档时间： 1、 各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向 建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档； 2、 大、中型项目建设，按阶段归档。 . . ㈢、归档要求 1、 归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动 的真实情况； 2、 归档文件材料必须齐全、完整； 3、 归档文件材料应选用优质的制成材料， 纸张规格尺寸要 统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写， 总之书写材料应符合耐久性要求。 ㈣、整理的原则及分类要求： 1、 基建档案整理的基本原则： 遵循