《首届业主大会和业主委员会成立指引程序》.pdfVIP

首届业主大会和业主委员会成立程序指引 一、成立首届业主大会筹备组 （一）筹备组成员的条件和人数 符合成立业主大会条件的物业小区，业主大会筹备组由居（村）民委员会 代表、业主代表、建设单位以及街道办事处（镇人民政府）代表七至十五人组 成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数 的一半。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备 工作。 （二）筹备组的成立程序 1. 申请和倡议 小区热心公益的业主联名向居（村）民委员会提交《成立首届业主大会筹 备组申请书》和《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》 ，居委会在《倡议》上 盖章确认同意。 已达到成立业主大会条件的小区，也可由居（村）民委员会向小区业主发 出《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》 。 2. 公示 经居（村）民委员会确认的《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》 ，在小 区内张贴公示 7 日，告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。 3. 公示期内业主自荐 《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员 的业主填写《筹备组成员自荐表》 ，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》 上指定的业主处。 4. 筹备组的产生 《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期满后，联名业主收到的自 1 荐表不超过规定的业主代表人数的， 这些自荐的业主即成为筹备组成员。 居 （村） 民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。 业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。 筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直 接推荐产生。 5. 筹备组的确立 筹备组填写《首届业主大会筹备组备案表》 ，连同《关于组建首届业主大会 筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业 所在地的居（村）民委员会和街道办事处（镇人民政府）备案，居（村）民委 员会同时发出《关于佛山市 住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单 的公告》，在小区内张贴公示 7 日。 业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。 筹备组将筹备组成员名单、简历及《首届业主大会筹备组备案表》自成立 之日起七日内在物业管理区域的显著位置公告。 筹备组自成立之日起 90 天内应 当组织召开首届业主大会。 ★若筹备组通过上述流程后仍未能成立的，应当按规定重新向物业所在地 街道办事处（镇人民政府） 、居（村）民委员会提出成立业主大会书面申请。 6．筹备组职责 （1）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； （2 ）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案； （3 ）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确 定首届业主大会会议表决规则； （4 ）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办 法； （5 ）召开首届业主大会会议的其他准备工作。 前款内容应当在首届业主大会会议召开 15 日前在物业管理区域的显著位置 2 公告并书面通知全体业主。筹备组的会议材料等应妥善保管，并于本物业区域 的业主委员会成立后 5 日内移交业主委员会。 二、拟定《业主大会议事规则》 、《管理规约》和决定表决事项、确认业主 人数、投票权数 （一）拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》 筹备组自成立备案后，应按照筹备组职责要求参照佛山市住房和城乡建设 局制定的《业主大会议事规则（示范文本）