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2013 -2014 学年第 一 学期期末考试 《秘书基础》试题 1 、秘书信息工作的基本要求是（ ） a 、快速、可靠、广泛、主动 b 、敏感、适时、真实、有用 c 、准确、及时、全面、适用 d 、主动、保密、客观、权衡 2 、（ ）是收集、获取信息的最基本方法。 a ．观察法 b ．问卷法 c ．协调法 d ．询访法 3 、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（ ）人数。 a 、出席 b 、列席 c 、缺席 d、不礼貌 4 ．秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（ ）。 a ． 教学秘书 b ．法律秘书 c ．业务秘书 d ．公务秘书 5 ．秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员， 一 般不包括（ ）。 a ．上下 b ．左右 c ．内外 d ．前后 6 ．信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问 题、名称等特征进行分类的方法称（ ）。 a ．学科分类法 b ．主题分类法 c ．性质分类法 d ．科目分类法 7 ．下列属于秘书部门检查督办范围的是（ ）。 a ．劳动纠纷 b ．上级工作布置 c ．党员违纪 d ．违法犯罪 8 ．（ ）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。 a ．主题 b ． 性质 c ．作用 d ． 9 ．在办公室日常工作中， 我们会使用 （ ）将电子文档资料转化为书 面材料。 a ．扫描仪 b ．打印机 c ．传真机 d ．碎纸机 10 ．反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中 （ ）方面的内容。 a ．忠于职守 b ．埋头苦干 c ．实事求是 d ．严守秘密 二、填空题（每空 2 分，共 30 分） 1 、在信息整理过程中，筛选信息应遵循 _________ 、去伪存真、 _________ 、_________ 的原则。 2 、_________ 即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转 换成容易理解的数字。 3 、秘书的知识结构包括 _________ 、_________ 、相关的辅助知识。 4 、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、 _________ 、_________ 。 5 、秘书职业的“三服务”宗旨 : 一为领导服务，二为机关部门服务， 三为 _______ 服务。 6 、我国《保密法》把国家秘密分为 _______ 、机密、 _______ 。