办公室管理制度.doc.docxVIP

办公室管理制度 为改善办公环境，加强内部管理，提高办事效率，特制定公司总部办公室管理制度如下： 1、总部上班时间为上午：8：30---12：00，下午：13：30---17：30； 每周休息两天，组织活动期间按正常上班计，不计作休息时间。如不打卡则按旷工处理。 2、严禁迟到、早退、旷工以及擅离职守。 迟到、早退在10分钟以内的每次罚款5元 迟到、早退在10—20分钟以内的每次罚款10元 迟到、早退在20—30分钟以内的每次罚款20元 迟到、早退在30分钟以上的按旷工半天处理，旷工一天扣减两倍日薪。 因公需要离开工作岗位外出时，须通过部门负责人同意，如外出不能打卡，请及时到人事部补签打卡记录。 3、员工请休假，应先填写请假单，且经部门负责人批准后方可休息，主管以上人员请休假 或 员工请假超过3天须经总经理批准方可休假。员工出差应先填写出差申请单，经主管负责人签字后，交人事部计算考勤。 4、严格会议管理。凡召开的会议必须事先准备会议议题和会议材料，尽量缩短会议时间，提高会议效率，凡通知参加会议人员应提前五分钟到达会场，若因事不能参会应事先告假，无故不参加会议或会议迟到10分钟，罚款20元。 5、上班时间内严禁无故大声喧哗，影响他人正常工作，否则每次罚款10元。 6、上班时间严禁玩网络游戏等其他网上娱乐，否则每次罚款10元。 7、不得利用多线程软件进行电影、电视剧、其他文件等观看、上传、下载，致公司网络宽带被严重占用。 8、办公室卫生实行部门轮流值日制度，各部门按《卫生值日表》打扫卫生间及其他公共区域卫生，并在值日当天给饮水机蓄水。 9、各员工应爱护办公室的环境设施以及公共财产，出现人为破坏时照价赔偿。节约用水用电，对恶意浪费水电的员工予以30元罚款。 10、重要文件不能随便放在桌面上，下班时应整理自己的办公桌,保持桌面整洁、文件归档、锁好办公抽屉，最后一个离开办公室的人员，要检查办公室照明、空调、门禁，确保电源关闭、门禁正常。如发现任何异常，立即通知部门主管。 11、公司网络及各种设备属公司财产，员工应将分配的各种资源用于公司业务需求。未经授权，任何人不可以对网络系统进行删除，修改或增加。故意制作、传播计算机病毒、破坏性程度及其他危害计算机信息网络安全的行为，一经发现，立即开除并追究当事人的法律责任。 12、未经部门主管或经理同意，严禁将与公司无关的员工带到办公室。 公司签章 年 月 日