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工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
部门主管
我的部门名字
市场行政部
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄： 岁 性别： 籍贯：
学历：文秘、行政管理等相关专业大专以上学历
经验要求：
1.具备1年以上相关工作经验; 2.具备行政管理、文秘工作等相关知识; 3.工作认真负责，工作积极主动。知识要求：
能力要求：
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件; 3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。 4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件
表二：
重要性
工作内容（要求）
占用时间%
12
办公室日常环境维护：每天9点前整理好办公桌，确保办公桌和地面整洁干净（随时保持办公室整洁）
1%
11
本部门日常考勤的监督及审核（次月2日前交人事主管）；
2%
9
负责公司文件电子档案分类、保存与整理。公司所有文件资料都要以纸质存档备案。（存档完整无遗漏）
5%
1
组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
16%
5
采购活动、会议物品（采购及时率90%，采购次品率2%以内，采购成本控制在预算以内，不超过原定预算标准）
9%
10
负责部门领导人员火车票、机票的购买、预定（按照行程要求提前预定）。
3%
14
负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
1%
6
负责各部门文件打印、复印、核对、归档（错误率为零，归档率100%）
8%
4
做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度90%以上，无后勤故障）
12%
3
在规定时间内收集、整理、核对各类会议参会人员差旅相关发票（要求符合国家相关规定的正规发票），向公司领导和财务部门提交审批申请（按时上交)
13%
8
按公司相关规定做好员工福利发放(发放及时、无损耗、无丢失)；
6%
2
每月1日向部门主管申请部门补贴金，收集、整理符合国家规定的发票，做好本部门员工补贴发放 ；以表格形式汇总好提交给部门主管签字确认。（确认后按照要求及时转帐给各位员工）
14%
13
办公器材设施的维护，确保公司办公设备能正常使用（重要设备有备用设施及应急处理方案。每月25日进行定期检修维护。）
2%
15
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式（及时更新）
1%
7
零星物资采购和上级领导交办的相关工作：在规定时间内高效、高质完成
7%
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