行政前台职位描述.docVIP

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2020-10-13 发布于浙江
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行政前台职位描述.doc

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前台行政人员职位描述: 岗位职责 1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等； 4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 10、协助办公室其他行政事务的安排及执行； 11、完成上级交给的其它事务性工作。 12、工作地点在南京浦口高新区。任职资格 1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历； 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识； 4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。