行政岗位职责及相关流程.pdfVIP

一、行政岗位职责 1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反 映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对 各部门的工作和计划进行监督和检查。 2 、 负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作。 3 、 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有 关重要活动，根据需要具体安排相关事项。 4 、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示。 5、 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章、营业执照等 相关资料。 6、 负责前台接待、客人来访招待等工作。 7、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用 登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、 计算机等办公设备的管理和使用。 8、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 9、 完成经理交办的其他临时任务。 二、管理部职责 1、行政管理 2 、日常事务管理 3、文书管理 4 、信件管理 5、印章管理 6、员工考核与劳动制度 7、员工薪资与福利管理 8、企业文化与康体活动 9、公司环境保护 10、物质财产管理 11、消防管理 三、管理部四大职能 1、参谋建议职能 2 、组织实施职能 3、统筹协调职能 4 、检查监控职能 四、员工考核与劳动制度 1、员工考核制度 2 、员工奖罚制度 3、员工升迁制度 4 、员工劳动制度 岗位责任制度、劳动工资制度、劳动保险制度、报酬等级制度 此职位具体工作如下： 1、 营业执照年审 【3-6月】 1、 年检报告书：先网上预审，进入http :// 的主 页--网上工商--企业网上年检报送--报送，下载报告书 2 、 企业年检指定代表委托书 3 、 营业执照副本的正本 4 、 总公司营业执照copy ，并盖上公章 5、 联系方式如下 【咨询】 【收费咨 询】 【office人员】 【大堂】 备注：CODE:123456 2 、 年度劳动保障年审 【3-6月】 1、 填写 《劳动保障书面审查 （年审）表》1份，加盖公章 2 、 打印单位所有员工的花名册，下载花名册网址： http :/// 进入“ 网上下载”—更多—下载 《中山市用人单位招用人员花名册 （模板vl.5 ）》，于网上下载花名册模板，再将公司所有员工的资 料导入至花名册模板中，一式两份打印出来，并用U盘下载电子 文档到劳动局中。 3 、 如需核定调配费用人数，就要携带所有员工的身份证复印 件。 【所有复印资料请用A4纸】 4 、 地址：中山市东区长江北路163号东区劳动保障分局 电话： 208/206 三、组织机构代码证年审 【7月】 --可使用EMS方式 1、营业执照正副本原件及复印件 2 、法人身份证复印件一份 3、组织机构代码正副本、IC卡 4 、程序：网上下载“组织机构代码证年审申请表”填写并加盖公司公 章，根据年审表提供相关资料 地址如下：中山市博爱6路48号 电话 四、员工入职程序 1、申请邮箱 2 、注册指纹，在考勤系统输入员工信息 3、填写 《入职档案表》、提交普通体检表，发邮件给总部行政、经 理备案 4 、更新通讯录、更新人事表格， 更新总部通讯录 入工资系统增加新员工信息 5、登记 《薪资协议表》 【书面证明，保密】， 入职当天必须签劳动合同 【试用期合同】， 发邮件财务部主管输社保 【一个月内必须购买社保】 5、 讯问是否印卡片 6、 与离职员工交接事宜，应填写交接表格 【办公设备及相关领 用】 7、行政须发相关制度给