行政工作标准(2014514修改稿).pdf

连云港兴隆实业集团有限公司 行 政 工 作 标 准 二〇一四年五月 前 言 为推进行政制度建设，建立规范有序的行政管理体制，集团行政人 事部在 《连云港兴隆实业集团有限公司规章制度汇编》修订版的基础 上，制订 《行政工作标准》。旨在促进集团总部及各所属企业行政工作 的规范化、标准化、程序化。 本行政工作标准按照内容分为两个部分： 第一部分是行政工作标准。主要包括印章管理、证照管理、档案管 理、公文管理、计划管理、合同管理、法务管理、车辆管理、接待管 理、会议管理、出差管理、网站管理、办公用品管理、工作牌管理、卫 生管理、名片印制管理、通讯录管理、文案标准等； 第二部分是人事工作标准。主要包括岗位编制、招聘录用管理、员 工异动管理、出勤管理、劳动合同及薪酬管理等。 行政工作标准由行政人事部负责起草、解释。 连云港兴隆实业集团有限公司 二〇一四年五月 目 录 第一部分 行政工作标准 第一章 印章管理………………………………………………1 第二章 证照管理………………………………………………2 第三章 档案管理………………………………………………3 第四章 公文管理………………………………………………7 第五章 文印管理………………………………………………9 第六章 计划管理………………………………………………10 第七章 合同管理………………………………………………11 第八章 法务管理………………………………………………12 第九章 车辆管理………………………………………………14 第十章 接待管理………………………………………………18 第十一章 会议管理………………………………………………19 第十二章 网站管理………………………………………………23 第十三章 办公用品管理…………………………………………24 第十四章 办公资产管理…………………………………………25 第十五章 工作牌管理……………………………………………29 第十六章 卫生管理………………………………………………30 第十七章 名片印制管理…………………………………………31 第十八章 通讯录管理……………………………………………32 第十九章 文案管理………………………………………………33 第一部分 行政工作标准 第一章 印章管理 第一节 印章刻制 一、印章刻制流程 使用部门→ 《印章刻制申请表》→经部门负责人签署意见→分管领 导审核→总裁审批→行政人事部联系刻制→使用部门办理签领手续。 2、 工作标准 1、集团印章由行政人事部负责统一刻制。各所属企业印章由企业 行政部门统一刻制。 2、印章刻制需求部门应提前2个工作 日，填写 《印章刻制申请单》 报部门审核后，提交至行政人事部。 3、印章管理员接到 《印章刻制申请单》后核实申请单内容及审批 手续是否完整，将原印