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行政干事岗位职责
一、日常办公室工作
、负责文件收发、归档,印章使用,打复印、长话和传真机等使用管理工1
作;负责机要和档案等管理工作。
、负责统计教师上课时数,并造册、发放课时津贴。2
、做好新生录取通知书邮寄等工作。3
、在网页上定期公布学生考勤统计情况。4
、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;5
管理。做好学生教学信息员的聘任、整理与上报。做好各项教学信息资料的统计、
、负责教职员工的考勤工作;6
、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。7
、负责系财务报销及其他外勤工作。8
二、实践教学管理
、建立系级实验项目与人员管理系统。1
、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。2
、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。3
、组织安排本系实验室的实验活动,做好实验人时数、实验的开出率以及4
仪器设备的利用率等统计工作,报教务处实践科备案检查。
、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。5
《实践教学情况统、《实验室人员卡》、、协助做好年度《实验项目登记表》6
《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教、《实验室任务统计表》、计表》
并报教务处等有关实践教学方面的数据统计,学科研仪器设备增减变动情况表》
实践科。
、协助组织实践教学过程的检查与督促工作;协助做好实验室开放的有关7
工作。
8计划,包括实习时间、班)含认识实习、毕业实习等(、协助做好学期实习
等,报教务处备案检查。)或实习单位(级、带队教师、实习地点
的管理和中期检查工作。)论文(、协助做好毕业设计9
、毕业设计(论文)开始前三个月提出毕业设计(论文)工作计划(包括10
,由系审核后报教务处指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等)
备案检查。
(论文)由各系向学生公布毕业设计开始前二个月,(论文)在毕业设计、11
的课题,同时作选题指导,介绍课题内容、特点和要求等,组织学生自愿选报。
四周,按专业填写《毕业设计(论文)情~、毕业设计(论文)开始前三12
,汇总后报教务处备案检查。况登记表》
13 、组织安排系级、院级毕业设计(论文)答辨时间,报实践管理科。
、做好《毕业设计(论文)情况汇总表》报实践科备案检查。14
、组织优秀毕业设计(论文)的本科学生做好优秀毕业设计(论文)的缩15
写工作,并用软盘报送教务处,由教务处汇编《本科生优秀毕业设计(论文)摘
。协助做好毕业设计(论文)的工作总结,报教务处备案。要选编》
、协助做好实验室的评优评先工作。16
协助组织系级实践教学知识竞赛的工作;、17协助做好实验教学人员的进修
和培训计划。
、做好实践教学的档案管理工作。18
三、教材管理
、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。1
、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。2
四、其他
1 、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
、负责系报刊杂志的收发工作;2
、负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作;3
、负责系物质的保管和发放工作;4
、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。5
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