最新行政干事岗位职责.docVIP

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行政干事岗位职责 一、日常办公室工作 、负责文件收发、归档,印章使用,打复印、长话和传真机等使用管理工1 作;负责机要和档案等管理工作。 、负责统计教师上课时数,并造册、发放课时津贴。2 、做好新生录取通知书邮寄等工作。3 、在网页上定期公布学生考勤统计情况。4 、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;5 管理。做好学生教学信息员的聘任、整理与上报。做好各项教学信息资料的统计、 、负责教职员工的考勤工作;6 、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。7 、负责系财务报销及其他外勤工作。8 二、实践教学管理 、建立系级实验项目与人员管理系统。1 、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。2 、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。3 、组织安排本系实验室的实验活动,做好实验人时数、实验的开出率以及4 仪器设备的利用率等统计工作,报教务处实践科备案检查。 、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。5 《实践教学情况统、《实验室人员卡》、、协助做好年度《实验项目登记表》6 《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教、《实验室任务统计表》、计表》 并报教务处等有关实践教学方面的数据统计,学科研仪器设备增减变动情况表》 实践科。 、协助组织实践教学过程的检查与督促工作;协助做好实验室开放的有关7 工作。 8计划,包括实习时间、班)含认识实习、毕业实习等(、协助做好学期实习 等,报教务处备案检查。)或实习单位(级、带队教师、实习地点 的管理和中期检查工作。)论文(、协助做好毕业设计9 、毕业设计(论文)开始前三个月提出毕业设计(论文)工作计划(包括10 ,由系审核后报教务处指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等) 备案检查。 (论文)由各系向学生公布毕业设计开始前二个月,(论文)在毕业设计、11 的课题,同时作选题指导,介绍课题内容、特点和要求等,组织学生自愿选报。 四周,按专业填写《毕业设计(论文)情~、毕业设计(论文)开始前三12 ,汇总后报教务处备案检查。况登记表》 13 、组织安排系级、院级毕业设计(论文)答辨时间,报实践管理科。 、做好《毕业设计(论文)情况汇总表》报实践科备案检查。14 、组织优秀毕业设计(论文)的本科学生做好优秀毕业设计(论文)的缩15 写工作,并用软盘报送教务处,由教务处汇编《本科生优秀毕业设计(论文)摘 。协助做好毕业设计(论文)的工作总结,报教务处备案。要选编》 、协助做好实验室的评优评先工作。16 协助组织系级实践教学知识竞赛的工作;、17协助做好实验教学人员的进修 和培训计划。 、做好实践教学的档案管理工作。18 三、教材管理 、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。1 、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。2 四、其他 1 、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。 、负责系报刊杂志的收发工作;2 、负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作;3 、负责系物质的保管和发放工作;4 、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。5

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