公司礼品管理办法.pdfVIP

. 华勤营销体系礼品管理办法 第一章总则 第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用， 特制定本办法。 第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，由需求部门提出礼品需求，人事行政 部汇总以及确定礼品种类和数量，并完成购置，需求部门以公司名义向有关单位、 个人馈赠发送的纪念物品。 第三条 公司的礼品管理工作由人事行政负责，人事行政指定专人负责礼品采购 和出入库。 第二章礼品的购置或定制 第四条 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由需求部门确 定礼品类型，人事行政部汇总确定礼品品种、数量、金额，并经公司分管副总裁 批准后购买。 第五条 人事行政部购置时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最 大限度地提高资金的使用效率。 第六条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外 形象的目的； 第七条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的， 500 元以下礼品（需求部门）报 部门总监批准后， 可根据实际情况自行直接购置， 500 元以上报体系副总裁批准后 购置，购置后要及时向人事行政专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第八条 各类礼品均由人事行政部指定专人进行保管。 第九条 公司在 notes 中礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，需求部门可在此 栏目下查询我司库存的礼品种类，需求部门员工领取礼品可通过该平台的礼品领 用提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由人事行政专管人员将礼品 交申请人。 第十条 人事行政专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，并将盘点后的礼品 库台账（详见附表 2 ）报人事行政办负责人。在礼品数量不足时应及时向人事行政 办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。 第十一条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额， 并如实填写礼品库出库台账（详见附表 3 ）（可直接购买领料单解决），做到账物相 符。如出现帐实不符造成礼品损失则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检 查。 第十二条 人事行政专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入 库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。 第十三条 人事行政人员其职责是负责礼品保管，未经公司领导批准，不得擅自发 放。人事行政专管人员因其他原因不在时，人事行政安排其他人员代管，在人事 行政专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在 代管期间不履行职责的，出现帐实不符的由代管人员直接承担经济责任。如人事 行政专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现帐实不符的， 由其本人直接承担经济责任。 . . 第四章礼品的发送 第十四条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回人事行政处，由 人事行政专人重新进行登记 第五章附则 第十五条本办法未尽事宜由人事行政负责解释。 第十六条市场部内的礼品管理参照本办法执行。 第十七条本办法自印发之日起施行。 附表 1： 礼品库入库清单 序号 物品名称 型号 数量 单价 总额 购买时间 备注 经办人： 入库人： 复 核： 时 间： 时 间： 时 间： 本表一式二份，一份人