福建人事信息系统主要功能模块.docVIP

福建人事信息系统主要功能模块 使用方法的通知 各有关学校： 今年，因新任的财务人员比较多，对人事系统的使用比较生疏，为了使这部分人员尽快尽入角色，现以福建人事系统4.05版本为例，根据使用中情况，为大家重点介绍这一套软件中最主要的、常用的一些模块的使用方法，请对运用这套软件还比较生疏的同志下载保存备用,作为以后工作中的参考资料。另外，各项津贴补贴标准已经很长时间没有印发了，借这个机会也印发给大家，平时作个对照。 附件：1.《福建人事系统主要功能模块使用方法介绍》 2.《安溪县津贴补贴标准（不增提租补贴）》 3.《安溪县津贴补贴标准（增提租补贴）》 4.《安溪县各项津贴补贴标准表》 安溪县教育局人事股 二ΟΟ九年十二月 工具类资料注意保存 工具类资料 注意保存 福建人事信息系统主要功能 模块使用方法介绍 第一部分.【变动处理】 【变动处理】主要介绍在处理人员信息发生变动时的人事业务处理操作方法。主要功能模块包括：[人员变动]、[公务员登记]、[非领导职务]、 [岗位管理]、 [变动数据报审]、 [变动审批入库]、 [单位信息]等。因这部分中的大部分功能模块暂时比较少使用，所以，这里仅介绍【单位信息】的建立和使用。 步骤：点击主控菜单[变动处理]的[单位信息]，系统即显示[单位一览表]，点击[新增单位]并按规定填写信息表（内容必须真实、准确。其中：津贴属地为“安溪县机关事业单位”，代码 “350524”，组织机构代码为统计局下发的9位数的代码）。 第二部分. 【系统维护】 一.【系统标准设置】 （一）创建 [津补贴标准] [津补贴标准表]文件由主管部门根据有关规定按照政府制定的标准用Excel创建，并采取一定的方式下发，供各单位下载保存使用。（我县下发的津贴补贴标准现正在使用的有两个，见附件） （二）导入[津补贴标准] 步骤：进入系统主控菜单，选择[系统维护]的[系统标准设置]，点击 [津贴标准导入]→ 根据文件的保存路径选择→打开该津补贴标准文件，选择[确定]，即可将标准导入到系统中使用。 二.【建立报审流程管理关系】 因工资还没有实行网上审批，所以应建立没有主管部门的报审流程关系。 步骤：1.在[系统维护]的[报审流程设置]中，通过[流程权限设置]将单位设置为有[报审]和[审批]权的单位。 2.在[系统维护]的[报审流程设置]中，通过[报审单位选择]功能，将单位设置在为“本机管理的单位”范围下，系统即可跳过[工资数据报审]过程，直接进入[工资数据审批]程序。 三.【用户管理】 福建省人事信息系统具有人事审批业务功能和人员信息数据库，必须在一定的权限内使用和一定范围的保密要求。系统通过不同级别用户的管理，实现上述人事管理要求。 注：系统内设有四个用户名可供用户初始使用：（用户应及时修改口令，用户口令要求使用者务必记住，否则，将无法进入系统）。 用户 rsgl gzgl gwy Zygl 类别 综合管理 工资管理 公务员管理 专技管理 口令 8888 8888 8888 8888 其中只有综合管理类用户有设置用户的权限。所以我们初始先以用户rsgl进入系统，在[系统维护]中点击[用户管理]，屏幕显示用户情况如下： 注册用户信息： 点击上述窗口中的[注册用户]，屏幕显示： 1.登录信息。 ①.在[用户名]中输入管理员给定的用户名。可使用阿拉伯数字、汉字和英文字母等作为用户名。为日常操作使用方便，建议采用英文字母作为用户名。 ②.在[用户口令]中输入口令密码，并且要求重复输入一遍，以确保口令准确。 四.【数据维护】 数据库是系统中最为重要的内容，一旦破坏，将造成不可估量的损失。为此，系统提供数据库备份、数据库恢复和数据库整理功能，以确保数据安全。 （一）[数据库备份]。数据库备份是将系统中所有的单位和人员信息数据拷贝出来，存放在硬盘其他区域或U盘上，以备系统数据库出现问题时恢复使用，尤其在系统软件重新安装、设备更换、版本升级等操作之前，务必进行数据库备份，以防因操作失败造成数据丢失。备份方式采用定期交替式。备份盘要与计算机异地存放。数据库备份时，要求网络用户退出网络系统。 步骤：在[系统维护] 的[数据库管理] 中点击[数据库备份]，选择备份数据库保存的磁盘与路径，系统自动产生本次备份的时间，因系统各版本的数据不能共用，所以，备份时应注明系统版本或者用文件夹标注系统版本，然后，再点击[保存]，即完成数据库备份。 （二）[数据库恢复]。数据库恢复是指因系统数据被破坏、丢失或转换数据等其他管理需要，将原备份数据重新拷贝恢复到系统中使用。数据库恢复时，要求网络用户退出网络系统。 步骤：在[系统维护] 的[数据库管理] 中点击[数据库恢复]，选择备份数据保存的磁盘路径，点击其文件名和[打开]，即将备份