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（档案管理标准）正文 (档案管理标准 ) 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格。 3.5 卷内备考表 filenote 卷内文件状况的记录表。 3.6 档号 archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映案卷排列顺序的一组代码。 4 总则 4.1 应确保项目档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。 4.2 建设、勘测、设计、施工、监理等单位应根据本标准的要求，完成各自职责范 围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。项目建设单位负责组织、 协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 4.3 在签订项目勘测、设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有 关方面应提交相应项目文件以及对所提交文件的整理、归档责任。 4.4 项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的移交应融入项目建设的全过 程，与项目建设同步进行。 4.5 应在项目档案工作中积极运用计算机等现代技术，推进项目档案信息化建设。 5 项目档案控制与管理 5.1 与项目建设同步进行 项目档案工作应与高速公路建设同步。各实施阶段均应进行文件材料的收集、 积累和整理工作；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目档案的收集、整理 情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时，应同时验收应归档 文件材料的完整程度与整理质量。在项目档案管理过程中，应明确工作责任、工作 步骤，对不符合规定的应提出整改要求。 5.2 纳入项目建设管理 项目建设单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料的形成、积累、整理、 归档工作纳入工程目标管理，纳入施工管理及考核范围，纳入有关法人和工程技术 人员的岗位职责，纳入经济责任制。建设项目档案人员应参加工作例会和工程质量 评定会、参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 5.3 明确档案管理职责 建设单位负责对建设项目档案工作进行监督、指导和协调；施工、监理单位按 合同要求，完成建设项目文件的收集和整理；监理单位还应对施工单位的项目档案 工作进行检查。 在缺陷责任期内， 建设单位还应督促设计、 施工、 监理和使用单位， 对高速公路试运行情况进行综述和对设计、施工质量评定材料及时归档。对于未能 按要求完成项目档案工作的，工程不予验收。 5.4 建立健全档案管理网络 各参建单位应明确分管项目档案工作的领导，配备档案工作人员，加强对档案 人员的培训，并保持相对稳定；建立覆盖建设单位各部门和各施工、监理单位的项 目档案管理网络。从开工到竣工，每个标段、每个工作程序都要明确档案管理责任 部门和责任人，层层建立档案管理岗位责任制。 5.5 做好档案的保护工作 在高速公路建设期的全过程，应配备必要的管理和保护设施设备，采取有效的 防护措施，确保档案的安全，谨防丢失和损坏。 5.6 项目档案控制与管理应符合《建设工程质量管理条例》和《江苏省档案管理条 例》的规定。 6 项目文件的收集 6.1 收集范围 反映与项目有关的职能活动、具有查考利用价值的各种形式和载体的文件，应 收集齐全，归入建设项目档案。 项目文件归档范围和保管期限应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》 、《公路工程质量检验评定标准（土建工程） 》、《公路工程竣（交）工验 收方法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》的规定，按附录 C 实施。 6.2 收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序和项目建设情况及时收集。 6.3 项目文件质量要求 6.3.1 项目文件必须是原始件。 6.3.2 项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签署完备。不得用易褪色的书 写材料 (包括红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等 )书写、绘制 和签字。 6.3.3 计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印 机和针式打印机。表格应铅印或用计算机激光打印，表内文字应是手写或计算机激 光打印。纸张统一采用国际标准纸型。 6.3.4 签名应由本人亲自书写，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人的委托 书，在签字处盖上应签字人的签名章（用红色印泥）