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爱德物业管理中心房屋租赁c 为加强对科技综合楼、模型厂办公楼的房 屋出租管理和科技综合楼、模型厂楼、新办公楼、老办公楼 的物业管理、服务工作,特制定本管理办法。 一.物业管理中心部门及人员设置 爱德总 公司物业管理中心设置经理1 人,副经理1 人,服务管理部设 置正式职工 5 人,维修、工程及值班设置 4 人。 日 常保洁等需要临时工,由物业管理中心经费根据实际需要审 查聘用人员,报爱德公司总经费批准后实施。 物业 管理中心要根据以上各部门及岗位设置 ,重新修订岗位职责 报爱德公司总经理批准。 二.物业管理服务职责 ( 一)负责完成科技 综合楼、模型厂办公楼的出租洽商事项 ,草拟并审查房屋租 赁合同、物业管理暂行办法报院领导审签。注重房屋租赁情 况调研,充分利用现有房产资源搞好开源创收。 (二) 负责督促租赁单位认真履行院领导审签的房屋租赁合同、物 业管理暂行办法中规定的权利和义务。负责房屋租赁费、物 业管理费与水电暖费的及时收、交。 (三)负责对科 技综合楼、模型厂办公楼、新老办公楼共17590M2 的公共区 域实行全方位物业管理服务。除水科院及市政有关部门对水 电暖等系统实施工程外,负责按时对所管辖区域内提供水、 电、暖气运行保障、公共区域的维修保养、保洁服务、电梯、 中央空调运行保障等管理服务工作。 (四)负责向各 单位及用户提供邮件、信函、报刊的收发服务工作。 (五)负责每日检查所管区域的设施、设备,确保安全正常运 行,及时做好用户回访工作。 ( 六)健全完善房屋租 赁管理的各种基础统计资料。 (七)负责制订所管区 域内小型维修工程(5000 元以下)计划,报经院领导审批后组 织实施,超过 5000 元(不含)以上的维修工程项目,由院视情 况委托办理。 ( )负责零星维修、保洁材料的限额 采购,严格维修、保洁材料出入库登记手续,按季检查考核各 项费用和材料消耗。 三.经济管理方式 根据房地产开发租赁市 场的实际情况,院以物业管理中心采取如下经济管理方式 : (一)所有房屋租赁费按合同金额的 64%上交院财务核算。按 合同额的 16%上交院代垫水电暖费,支付时由物业管理中心 根据小区收费单确认后交院财务支付。按合同额的 20%上交 爱德总公司财务列福佳物业管理中心分户核算。物业管理中 心要将经批准的房屋租赁合同及时报送院财资处和叫公司 财务各一份存档。 (二)院收取 64%的房屋租金完税 工作以及房管所租赁许可证由院财资处办一相关手续。爱德 公司收 20%的物业管理费的完税务局工作和上交房管所的房 屋租赁管理费,由总公司财务负责办理相关手续 ,并根据客 户需要双方提供相关的复印件。 (三)院对爱德公司 收取的 20%的物业管理费,采取按会计年度和收付实现制办 法计算管理: 1.按合同额的 20%经费作为物业管理 费。其中:60%对物业管理中心实行包干管理。主要用于人员 工资、奖金、保洁费、5000 元(含)以下的零星维修及材料费、 绿化费、有关规定应上交院的人员经费等开支。具体开支由 物业管理中心制定经费预算。人员基本工资按人事部门核定 的标准执行;其他保洁费、奖金、福利、临时工工资由物业 管理中心根据各岗位职责和任务完成情况提出分配方案报 批;零星维修、保养费、绿化费等由物业管理中心根据实际 情况在留用的经费内安排,实行内部管理责任制。40%作为院 留用经费挂物业管理中心帐户单独核算,主要用于超过 5000 元的小型维修工程开支和超额上交院经费的奖励提成 ,对维 修工程由院委托物业管理中心或小区办理。 2.物业 管理中心要努力挖掘潜力,开源节流。在完成正常物业管理 服务的前提下,鼓励对外服务创收,物业管理中心对外提供 劳务等创收的经费收入,必须与实行包干管理的物业管理费 一块,统一纳入爱德公司财务实行物业管理中心分户核算 , 不准私设帐外帐、”小金库”。