预选志愿文档操作使用说明.pdfVIP

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  • 2020-10-15 发布于江苏
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志愿预选文档操作指南 一、重要申明 考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准! 志愿预选文档仅提供额 外的辅助操作, 方便从众多的院校专业中进行初选与排序, 并用文档提供的 “自 动生成志愿文档”功能导出志愿初选结果, 然后在志愿填报系统中导入这个结果。 建议使用 WPS 表格软件。(经测试 Excel 2007 及以上版本也能正常使用。 ) 二、文档命名规则说明 根据考生类别志愿预选文档命名规则如下: 普通类考生 : 普通 类平行计划 1_普通平行志愿 _ 政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类, “计划”后的数字 1 (2、3 )区分一(二、三)段,最后 几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 艺术类考生: 艺术 类平行计划 1_艺术第二批 编导 统考志愿 _政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类, “计划”后的数字 1 (2 )区分一(二)段, “第二批”后 的文字表明是美术、 音乐等 8 类的哪一类, 最后几个科目名称表示是这些选考科 目符合的院校专业。 体育类考生: 体育类平行计划 1_统考体育志愿 _ 政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类, “计划” 后的数字 1 (2)区分一(二)段,最后几个科 目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 单独考试招生类考生: 单独考试招生平行计划 1_高职平行志愿 _外贸类 .XLSM 首两字体现科类,最后的科类名称区分各子类。 三、运行环境设置 打开文档, 出现图 3-1 所示欢迎信息, 表示文档可正常使用。 如未出现该信 息,请安装 VBAFROWPS插件(计划下载页面提供下载) ,开启本机宏功能。 图 3-1 打开文档时如出现图 3-2 所示情况,按 “启用宏”继续操作。 图 3-2 四、界面要素说明 当前志愿预选状态行: 文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选 志愿数,如图 4-1 所示。 图 4-1 志愿行:图 4-2 红框部分为一个志愿行。 图 4-2 预选志愿序号列:图 4-3 红框部分为预选志愿序号列,数字表示该志愿已选 及其排序, “待选”表示该志愿未被选中。 图 4-3 文档底纹颜色说明:黄色底纹部分代表考生已选志愿项,白色底纹表示考生 未选中的志愿项,如图 4-4 所示。 图 4-4 自动生成志愿文档按钮:位于文档右上角,用于帮助考生一键生成可导入志 愿填报系统的文档,如图 4-5 所示。 图 4-5 五、操作说明 本文档(如图 5-1 所示)包含三种类型的操作: 行选操作 :将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。 排序操作 :通过在排序号输入区输入序号, 改变已选行的志愿号或直接将待选行 选入该序号的预选行。 自动生成志愿文档 :全部选择完成后, 点击该按钮生成可以用于批量导入的志愿 文档。 志愿文档生成

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