预选志愿文档操作使用说明.pdfVIP

志愿预选文档操作指南 一、重要申明 考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准！ 志愿预选文档仅提供额 外的辅助操作， 方便从众多的院校专业中进行初选与排序， 并用文档提供的 “自 动生成志愿文档”功能导出志愿初选结果， 然后在志愿填报系统中导入这个结果。 建议使用 WPS 表格软件。（经测试 Excel 2007 及以上版本也能正常使用。 ） 二、文档命名规则说明 根据考生类别志愿预选文档命名规则如下： 普通类考生 ： 普通 类平行计划 1_普通平行志愿 _ 政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类， “计划”后的数字 1 （2、3 ）区分一（二、三）段，最后 几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 艺术类考生： 艺术 类平行计划 1_艺术第二批 编导 统考志愿 _政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类， “计划”后的数字 1 （2 ）区分一（二）段， “第二批”后 的文字表明是美术、 音乐等 8 类的哪一类， 最后几个科目名称表示是这些选考科 目符合的院校专业。 体育类考生： 体育类平行计划 1_统考体育志愿 _ 政治历史地理 .XLSM 首两字体现科类， “计划” 后的数字 1 （2）区分一（二）段，最后几个科 目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。 单独考试招生类考生： 单独考试招生平行计划 1_高职平行志愿 _外贸类 .XLSM 首两字体现科类，最后的科类名称区分各子类。 三、运行环境设置 打开文档， 出现图 3-1 所示欢迎信息， 表示文档可正常使用。 如未出现该信 息，请安装 VBAFROWPS插件（计划下载页面提供下载） ，开启本机宏功能。 图 3-1 打开文档时如出现图 3-2 所示情况，按 “启用宏”继续操作。 图 3-2 四、界面要素说明 当前志愿预选状态行： 文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选 志愿数，如图 4-1 所示。 图 4-1 志愿行：图 4-2 红框部分为一个志愿行。 图 4-2 预选志愿序号列：图 4-3 红框部分为预选志愿序号列，数字表示该志愿已选 及其排序， “待选”表示该志愿未被选中。 图 4-3 文档底纹颜色说明：黄色底纹部分代表考生已选志愿项，白色底纹表示考生 未选中的志愿项，如图 4-4 所示。 图 4-4 自动生成志愿文档按钮：位于文档右上角，用于帮助考生一键生成可导入志 愿填报系统的文档，如图 4-5 所示。 图 4-5 五、操作说明 本文档（如图 5-1 所示）包含三种类型的操作： 行选操作 ：将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。 排序操作 ：通过在排序号输入区输入序号， 改变已选行的志愿号或直接将待选行 选入该序号的预选行。 自动生成志愿文档 ：全部选择完成后， 点击该按钮生成可以用于批量导入的志愿 文档。 志愿文档生成