2020年新版招标代理整改措施.docxVIP

整改措施 我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中， 因 我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件，情况剖析如下： 此次招标文件共有五份，其中原件三份，复印件两份。 因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥， 就抽取了 2份复印件 中的第14页文件，预备于3份原件审核完毕后以复印公章件 补正。但在其后的工作中，却疏忽大意，将五份文件皆胶装成 册，并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下， 发现 了错误并及时制止，而未对业主单位和投标人造成重大损失。 出现此种错误，实属不该。究其原因，我公司人员责任感 不够强，工作认真仔细不到位， 不踏实。公司本已制定较为健 全的质量控制制度，如下： 一、 全体从业人员应当遵守执业道德规范， 恪守独立、客观、 公正的原则。 二、 承接咨询业务，应当考虑自身能力和独立性，对委托人 提供的情况和资料应进行分析，并签订咨询合同。 三、 建立咨询工作底稿四级复合制度，对每项咨询工作必须 进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制，校 核，审核人员须由不同的人担任。 四、 对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责，非本项目 人员不得过问其工作内容。 五、 项目经理应对自己的工作内容负责，结论形成之前应进 行自查自核；各级符合人均应督促底稿编制人及时修改， 完善底稿。 六、 经项目经理，部门经理复核合格的报告，交由公司技术 总负责人重点复核，审定。审定无误后，由技术总负责 人按规定的格式签发其咨询成果报告。 并对其质量负责 七、 咨询资料在技术总负责人领导下，由档案管理员整理归 档。 八、 每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结 因公司职员未能很好的履行各项制度，以至于发生如此 低级错误。 此外，公司特别注重文件制作四级审核制度，即编制人 认真编制完成后并签字确认，交由相关业务同事仔细审核校 对，签字确认。再交由部门负责人审核校对，签字确认，最 后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件 的全过程中，公司职员认真履行了质量管理制度，直至完稿 打印。但在纸质文件胶装完毕之后，却忽略了审核程序，以 至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有 得到彻底的执行。 作为招标代理机构，我们应紧记对自身编制的招标文件须 承担相应的法律责任，对每一项工作都应该认真负责，严格 要求。但在此次事件中，却粗心大意，在没有认真彻底检查 文件情况下就向您汇报审批。我们会从中吸取教训，坚决杜 绝此种情况的再次发生。 于此，公司深刻检讨自身问题并提出以下整改措施： 1 、加强从业人员思想教育工作，定期组织相关法律、法规 理论学习，提高人员的法律意识；强化责任意识，落实责任 到个人，坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原则。 2、 努力提高职员思想认知，让每个人认识到小细节决定成 败，千里之提溃于蚁穴的道理。并且应把这种思想转化为行 动，落实到工作中的每一件事情，坚决不允许再犯不应该犯 的低级错误，凡事应慎思笃行。 3、 严格落实审核制度，每一份外发资料必须有四级审批表， 文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后，提交相关业 务同事审核通篇审核一遍签字确认后，提交部门领导审核技 术把关确认无误签字后，报总经理批示。每一份文件资料都必须经过以上四道审批后才能使用。坚决把制度落实到行动， 以杜绝类似事件的再次发生。 4、 学如逆水行舟，不进则退，公司将组织人员更加认真的 学习招标代理的有关文件规范知识，规范自己的行为。细心 仔细的对待工作，方能负得起自己的责任，对得起领导对我 们工作的信任和支持。 5、 组织职员认真学习并要求其严格按照公司的服务流程图 来完成各阶段工作。 工作阶段与招标人签订招标代理合同拟定招标3.提出招标申请 工作阶段 与招标人签订 招标代理合同 拟定招标 3.提出招标申请 招标代理机构 投标人/监督管理部门 获取招标项目信息 公开招标方式的，应在威海建设 信息网上发布招标公告，并根据编制、发售 公开招标方式的，应在威海建设 信息网上发布招标公告，并根据 资格预审文件 6.审查投标申请 人资格 7.编制并发售招标文件 8.编制标的 或投标控制价 9.踏勘现场 与答疑 10.组织开标