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（档案管理）某知名公司 档案管理程序 档案管理程序 1 ． 目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、 利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档 案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。该程序适 于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2 ． 职责： 2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理， 即图书档案室（隶属人力资源部）负责公司档案的总 体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图 书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 2.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合 同）由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。使 用时，由财务计统部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部 人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中管 理、严格保密的原则进行管理。 3 ． 流程： 3.1 档案分类： 3.1.1 文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值 的普发性内外