（档案管理）文件编号及文件档案管理规定.pdfVIP

（档案管理）文件编号及 文件档案管理规定 c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加 “G”标识；G－管理。 d ．记录表单： e ．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写 标识。 监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同： “HT”；监理/代建规划： “GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报： “YB”；会议纪要：“JY”。 3.2.5 发布年份、文件顺序和版次 文件顺序号用二位阿拉伯数字； 发布年份用四位或二位阿拉伯数字； 版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉： 文件名称： 文件编号： 版本： 修改码： ； 3.3 文件编号方法： 3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份” XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同） 例如：协诚监理公司 2008 年第二版《质量手册》的编号为： “XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“〔第二版〕”字样; 3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”