公司设备管理制度43130.docVIP

公司设备管理制度 总则 1）、 目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 2）、 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、服务器等。 3）、 三、相关部门职责。①、行政财务部主要负责办公设备的采购申请受理、 采购、保管、配发、 维修保养、设备调换等事宜。 ②、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。 ③、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养 等事宜。 2. 第二章 办公设备日常管理 1）、 办公设备的申请和购买。 ①、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需 求单》，报部门负责人、行政财务部负责人和总经理批准。 ②、经公司办公会及总经理审批后由行政财务部专人购买。 2）、 办公设备的领用。①、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政财务部领取。 1 ②、对部门领取的设备进行登记编号，以便盘点。 3）、 办公设备的使用和保养 。①、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各 部门主管负责监督检查。 ②、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重 平时保养。 ③、行政财务部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维 修，更换零件要进行登记备案。 4）、 办公设备维修管理①、设备发生故障无