公司展会管理制度[参照].pdfVIP

公司展会管理制度 一、 总则 为规范公司参加展会的管理工作， 使参展工作 科学的分工、 严谨的执行， 既 能创造好的经济效益， 又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广， 特制定 本制度。 二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场 反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综 合性多功能企业常规性活动。 三、展会流程 企管部收集行业展会信息 提交市场部筛选是否有必要 否 是 市场部作参会请示 （附参会方案） 否 总经理批示 结束 是 企管部根据参会请示筹备会 议资料 市场部组织参会人员携带相 关资料参展 参会部门会后提交相关会议 分析总结，企管部存档 1 / 4 四、部门责任 A、企管部 ： 1 、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。 2 、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议 资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印 刷、特装展位的搭建。 3 、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。 4 、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。 B、市场部： 1 、接收到展会相关资料， 筛选审核是否和我公司业务相关， 是否具有参会价 值。 2 、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位 置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方 案）。 3 、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交企管部 设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。 4 、与会务组做好对接工作， 做好携带参会物品及货物运输准备。 如需相关部 门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。 5 、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议， 提前布置好展位， 做 好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。 C、其他参会部门 如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工 作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。 五、参展过程 1. 展品和样本册等摆放有序、干净 2. 参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象 3. 参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息 2 / 4 六、展后跟踪 1. 客户分类： 参会业务人员根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单， 主要为： A 类- 交谈深入、意向明确， B类- 索要目录、需要样品， C 类- 交换名片、无具体意向 2. 展会小结：展会结束后