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实验室管理制度
1、目的
为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,特制订本实
验室管理制度。
2、适用范围
本规定适用于进入实验室内所有人员。
3、职责
实验员:负责试验样品的检验、考核,并出具检验报告;
实验室负责人:负责检验计划、检验规范制定,检验结果审核;
质量管理中心经理:负责检验结果批准以及有争议事项的裁决;计量检验设备申购、领用复审;
送样单位:负责提供完整的试验样品,并在实验过程中配合实验员完成试验;
4、主要内容:
4.1 实验室现场管理
4.1.1 所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室规章制度,进入实验室人员必须自主进行登记到《实验室出入登记表》 。
4.1.2 所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员安排,采取必要安全措施,保证人身及检验设备的安
全。
4.1.3 相关操作人员实验操作过后必须清理好现场,严禁实验残留物出现在地面或工作台。
4.1.4 每天下午下班前都需按值日表整理好实验室并打扫地面卫生。
4.1.5 实验室的所有检验设备,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关、使用和移动实验室中的任何设
备。需外借实验室检验设备时,借用人必须先填写《实验室物品外借单》向实验室管理人员申请,经借用部门
负责人同意签字后,实验员才能将相关设备外借,借用设备使用完后应及时还回,贵重设备(如灯头量规)不
允许外借。
4.1.6 未经实验室负责人允许,公司内部人员不得将与实验无关人员带入实验室,实验室管理人员特别不
能允许与实验无关的(如供应商、客户等)人员私自进入实验室。
4.2 实验室工作规程
4.2.1 送样人应拿到完整的样品送到实验室, 按要求完整地填写好 《样品送样单》 ,将样品和 《样品送检单》
一起交至实验室负责人。
4.2.1 实验室负责人接到样品先检查样品是否完整,若样品不完整实验室负责人有权拒绝接收送样,若样
品完整实验室负责人与送样人共同确定检验依据、 检验要求和检验后样品处置方式; 并根据送样数量商定检验
周期,检验周期参照附录一《产品检验周期规定》 ;同时实验室负责人确定任务编号、分派工作任务后在《样
品送检单》签名确认,最后将样品和《样品送检单》一起转交实验员。
4.2.3 实验员接到样品和《样品送检单》应先将工作任务登记到《检测 ( 考核 )试验进度登记表》中,再找到
相应的检验依据, 熟悉检测内容、 操作步骤及各类检验设备的性能及使用, 严格执行操作规程,并根据检验依
据和检验要求在规定的检验周期内完成所有检验项目。
4.2.4 实验员完成检验项目后应及时出具检验结果,将检验结果详细规范地填写到相应的《检验报告》交
于实验室负责人审核。
4.2.5 实验室负责人对检验结果进行审核后将《检验报告》交于质量管理中心经理批准,批准后的《检验
报告》再由实验室负责人予以分发至送检单位,并将分发记录登记到《实验室考核样品报告签发记录表》中,实验室保留报告原件, 《检验报告》原件保存期应不低于三年。
4.2.6 送样单位若对检验结果有异议,可在 5 个工作日内与实验室负责人一起找质量管理中心经理进行裁
决。
4.2.7 检验后样品的处理:检验合格且送样单位需封样的,由实验室负责人对试验项目进行封样后通知送
样单位到实验室领取样品;送样时确定将样品 (含已损坏样品 ) 退回送样单位的通知送样单位到实验室领取样
品;送样单位应在收到《实验报告》 15 个工作日内将样品取走,超过时间未取走的样品实验室有权自行 (报废 )
处理。
4.2.8 检验原始记录管理:原始记录必须用中性笔或圆珠笔手工填写,不允许打印;检验原始记录如有错
误,应在错误处划两条横线, 在其右上方写下正确数据并由检验员签字确认, 不允许随意涂改和删减原始记录;
检验原始记录必须经实验室负责人签字后存档保存,原始记录的保存期也应不低于三年。
4.3 实验室安全管理
4.3.1 实验室应根据本实验室情况制定严格的操作规程,实验室内部人员都要严格执行;进入实验室的外
来人员也都必须遵守实验室有关的规章制度。
4.3.2 实验室负责人负责本实验室的安全技术监督、检查工作;所有检验设备都由专人负责管理,具体见
附录二《实验室计量检验设备责任一览表》 ,贵重精密仪器设备应由实验室负责人亲自保管,并指定具有业务
能力的专人负责操作。
4.3.3 实验室新进实验员上岗时,操作检验设备时必须有老实验员在场或经过上机操作培训与考核;与实
验室工作无关的人员不得擅自进入实验室, 外单位来访人员如需进入实验室, 必须经实验室负责人批准同意后
才能进入实验室。
4.3.4 实验结束后,必须关好电源、仪器开关;下班前,实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室
的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好;
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