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连锁经营原则
电子教材
连锁经营管理原理
连锁经营原则
(一)专业化(Specialization)
连锁经营改变了过去那种购、销、存、运一体化的商业模式,把复杂的商业经营分解为像工业生产的流水线上的每个环节那样,实行采购、销售、送货、经营决策等各负其责的专业化,使商业经营变得相对简单化,提高了效率和效益。连锁经营的专业化是指连锁企业或个人在某方面努力追求卓越,将工作特定化,并进一步寻求强有力的能力和开发创造出独具特色的技巧及系统。
1.专业化分工
(1)根据连锁店的营运程序与作业特点进行专业化分工
根据连锁店营运的需要通过招聘或内部培训获得合适的人选,根据他们的经历、学历、才能将其分配在合适的作业程序上。由此实现了采购、库存、配送、收银、经营、公关、促销、商品陈列的专业化,因此整个体系内的人力资源配置处于良好状态。当一个人专心于一项作业时,其作业效率会愈来愈高,每件工作所花费的时间及成本会越来越低。这就是专业化导致的学习效应。因此专业化给连锁店带来了竞争优势。
(2)连锁店的专业化分工是通过内部组织分工形成的
在连锁店内部通过总部与分店的分工,实现了决策与作业的分工,通过总部内部不同部门的设置实现了决策管理的分工:由商品部负责采购、配送,对“物流”进行专业化管理;由财务部负责采购货款的支付,销售货款的回收,对“现金流进行专业化管理;由信息部负责连锁店内各种信息的收集、传递、分析,实现对“信息流”的专业化管理。不同部门的设置是连锁店专业化分工的组织保证。
(3)实行岗位分工,进一步提高了连锁运营的效率
如在采购专业化的基础上不同采购人员负责采购不同商品;仓储的收货、发货、温度、湿度控制,搬运装卸均由专职的人员分别负责;促销的专业化深化可表现为不同促销人员负责不同区域的促销,负责不同形式的促销;在最高层的管理方面,总裁和各位副总裁各司其职,分管“现金”“、物”、“信息”三流。专业分工的深化进一步巩固了专业化的优势,使学习效应更为突出。
随着专业化程度的提高,协调变得越来越重要,否则专业化分工所带来的优势就难以转化为连锁店的现实竞争优势,因此,实行总部统一化、集中化管理成为连锁经营专业化优势获取的前提,只有集中管理才能实现连锁店的协调运行。
2.专业化的表现
专业化原则既表现在总部与各成员店及配送中心的专业分工,也表现在各个环节、岗位、人员的专业分工,使得采购、销售、送货、仓储、商品陈列、橱窗装潢、财务、促销、公共关系、经营决策等各个领域都有专人负责。
(1)采购的专业化。通过聘用或培训专业采购人员来采购商品可使连锁店享有下列好处:对供应商的情况较熟悉,能够选择质优价廉、服务好的供应商作为供货伙伴;了解所采购商品的特点,有很强的采购议价能力。
(2)库存的专业化。专业人员负责库存,他们善于合理分配仓库面积,有效地控制仓储条件,如温度、湿度,善于操作有关仓储的软硬件设备,按照“先进先出”等原则收货发货,防止商品库存过久变质,减少商品占库时间。
(3)收银的专业化。经过培训的专业的收银员可以迅速地操作收银机,根据商品价格和购买数量完成结算,减少顾客的等待时间。
(4)商品陈列的专业化。由经过培训的专职理货员来陈列商品,善于利用商品的特点与货架位置进行布置,能及时调整商品位置,防止缺货或商品在店内积压过久。
(5)店铺经理在店铺管理上的专业化。店铺经理负责每天店铺营业的正常维持,把握销售情况,向配送中心订货,监督管理各类作业人员,处理店内突发事件。
(6)公关法律事务的专业化。连锁店通过聘用公关专家,可以以公众认可的方式与媒体和大众建立良好关系,树立优秀的企业形象;而通过专职律师来处理涉及公司的合同、诉讼等法律事务能确保公司少出法律问题,始终合法经营。
(7)店铺建筑与装饰的专业化。通过专业的房地产专家、建筑师、商店装饰专家的工作,把店铺建在合适的地点,采取与消费者购物行为相一致的装饰方式,使购物环境在色彩、亮度、宽敞度、高度方面维持在一个较高的水准。
(8)经营决策的专业化。通过任用资深经理,连锁店在店铺形态选择、发展区域、扩张速度等方面均可实现决策专业化,保证决策的高水平。
(9)信息管理的专业化。通过建立或采用配送中心物流管理系统,商品、人事管理系统,条形码系统,财务系统,店铺开发系统,连锁集团数据库系统等信息系统,及时评价营业状况,准确预测销售动态。
(10)财务管理的专业化。任用财务专家实现连锁店在融资、资金流通、成本控制方面的高水平营运。
(11)教育培训的专门化。设立培训基地,任用专职培训人员,持续地为连锁店培养高素质的员工。
专业化可以提高连锁企业的经营效率,但如果不实施集中化管理,专业化的有效性难以充分体现,集中化管理,一方面实现了有效分工基础上的统一与协调;另一方面,实现了连锁店的一致性与统一
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