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一套完整的公司财务流程
(一)流程框
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(二) 库存商品核算
每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表 ”的数量及成本——→分出调库品种的数
量及成本,登记库存商品账借方——→计算库存商品账加权平均单价——→凭据从业务系统
倒出的 B 类销售单汇总表, 登记库存商品账贷方——→结库存商品账——→月末与销售会计
核对库存商品账。
(三)发出商品的核算
每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表 ”的数量及成本——→分出销售品种的数
量及成本, 登记发出商品账借方——→同时, 凭据从业务系统倒出的 A 类销售单汇总表, 登
记发出商品账借方——→计算发出商品账加权平均单价——→凭 “主营业务收入明细表” 登
记发出商品账贷方——→结发出商品账——→月末与销售会计核对发出商品账。
注:中转库加权平均单价 = 本期收货金额 +期初结余金额 作为本期结转主营业务成本单价。
本期收货数量 +期初结余数量
(四)退货的核算
每月月底审核成本岗传来的退货销售单——→根据销售单备注及单号, 分出办事处退
货数量和业务单位退货数量——→根据库存商品账和发出商品账上月结存单价, 算出退货成
本,形成退货一览表——→凭据退货一览表分品种冲转库存商品账和发出商品账——→并将
退货一览表交于成本岗记账。
(五)主营业务收入核算
1、正常销售
根据本月销售会计销售核算岗传来的销售发票记账联,分出老账( 2000 年 6 月 1 日以
前发货)和新账( 2000 年 6 月 1 日以后发货)——→将发票分品种、分办事处进行数量、
金额汇总——→与销售会计销售结算岗核对——→编制 “主营业务收入明细表” ——→编制记账凭证
( 1)新账:运行新业务系统自动结转生成凭证
借:应收账款——业务转财务
贷:主营业务收入
应交税金——增值税(销项)
( 2)老账:直接在财务系统中编制记账凭证
借:应收账款——老账—办事处
贷:主营业务收入
应交税金——增值税(销项)
2、退货
- 2
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发生退货时, 要求客户单位退回原发票, 或向公司开具销售发票。 开票岗凭退回发票或
客户单位开出的发票开具红字发票 (当月开出的发票可作作废处理) 。核算收入时以负数作
正常核算。
(六)主营业务成本核算
根据“主营业务收入明细表” 及中转库加权平均单价计算当月主营业务成本——→编制
“主营业务成本明细表” ——→编制记账凭证
借:主营业务成本
贷:库存商品—中转库 ——→传主管岗复核
(七)回款的核算
1、开收据
根据业务员提供的交款明细客户和金额开具收款收据——→将收据传给出纳岗据此收
款——→收回出纳收款盖章后的收据存根
2、编制回款凭证
收受销售会计核算岗传来的分办事处回款单 (现金收据、 银行回单) ——→分出老账回
款和新账回款
( 1)老账:直接在财务系统中凭回款单分办事处编制记账凭证
借:现金 / 银行存款
贷:应收账款——老账—办事处 ——→传主管岗复核
2)新账:根据回款单据在业务系统中审核回款单位、银行名称、票据号、回款金额、备注填写——→运行业务系统自动生成记账凭证——→从业务系统中打开记账凭证——→修订记账凭证——→打印记账凭证
借:现金 / 银行存款
贷:应收账款 —业务转财务 ——→传主管岗复核
注:( 1)新账回款须按办事处分开,一个办事处固定用一个临时凭证号,保证财务系统一个办事处回
款生成一张记账
2)自动结转生成的回款记账凭证,经过修订后,摘要栏“应收账款”行应填写业务系统中的临时凭证号,“银行存款行”须注明单位和票据号及回款日期。
3)修订自动结转记账凭证,应确保银行存款明细科目与回款单一致。
4)若一张回款单同时有老账和新账,应将老账应收账款补充到记账凭证中,并修改银行存款金额,使银行存款与回款单一致。
(八)编制产品销售利润表
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各品种销售数量、销售收入、销售成本根据当月“主营业务收入及成本明细表”相关
数量、金额进行填列,有加工收入应纳入“其他”中;销售税金、销售费用根据当月“利润
及利润分配表”的主营业务税金及附加、营业费用本月发生额进行填列。
(九)管理性工作
1、按月编制各产品利润表,每季度结束后 15 日提交销售情况分析。
2、每月与销售会计核对中转库余额、应收账款余额。
3、理顺业务系统与财务系统之间的核算程序, 协调销售会计核算与财务销售核算关系,
保证票据传递及时明晰,销售核算准确规范。
(十)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度,熟练掌握销售业务系统及财务系统操作。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸
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