(完整版)公司会议室使用管理规定.docVIP

集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召 开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 会议室名称 主要设施 容纳 会议室使用规范 人数 二、会议室安排 ： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备： 由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施： 会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好 调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物， 会议室配置的设备、桌椅未经许可，