(完整版)公司档案管理制度及公司文件合同管理规定.docVIP

公司档案管理制度及公司文件、合同管理规定 第一部分 公司档案管理制度 一、目的 为了建立健全公司档案管理制度和规范公司档案管理工作，保证档案 的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经 营等各项工作服务，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 、凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议，会议纪要等。相关规定详见第二部分《华裕农业科技有限公司文件管理制度及规范格式标准》、第三部分《公司文件格式规范标准》。 、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。相关规定详见第四部分《合同编号管理办法》。 三、归档制度 、凡属归档范围的文件资料，均由公司集团办公室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，集团办公室保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 、在归档范围内的其他资料， 由经办人整理后连同有关资料移交集团 办公室档案处。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自 行保管。 四、档案保管制度 、公司集团办公室以及各部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、集团办公室设兼职档案管理人员， 档案管理员要科学地编