客服培训含形体礼貌用语会务.ppt

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客服培训含形体礼貌用语会务 形体姿态、礼貌用语、会务服务 客服培训含形体礼貌用语会务 礼者,敬人也!——孔子 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。 概括的说,礼仪,是一种尊重!是一种人际交往艺术!是一种把人际交往问题变小的工具!礼是人类文明的标志,是理性化的情感以及某一群体、某一时代的秩序,在操作上表现为特定环境下的规范性言行。如果仅仅把礼归结为包含礼物、礼仪、礼义三要素的典礼,其实是偏重于操作层面。应该说,礼就是一种情感和秩序,它属于某一群体的灵魂,只不过通过一定的仪式(使用礼物,表达礼义)加以宣扬和强化。 客服培训含形体礼貌用语会务 第一节 仪容仪表 第二节 三大姿态 客服培训含形体礼貌用语会务 客服人员整体要求自然 大方得体,面带微笑,头发干净梳理整齐,化淡妆,佩戴领花(领花平整紧贴衣领左边),着本岗工作服,衣服干净无褶皱,工号牌端正统一别于左胸前,如裙装穿肤色丝袜(无破损),黑色皮鞋。 微 笑 动作要领: 1. 发“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”练习嘴角肌的运动,使嘴角自然露出微笑。 2.多回忆微笑的好处,回忆美好的往事,发自内心的微笑。 3.情景熏陶法,通过美妙的音乐创造良好的环境氛围,引导学生会心的微笑。 4. 照镜子练习法,对着镜子来调整和纠正微笑。把手指放在嘴角并向脸的上方 轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。 站 姿 动作要领 二二三原则 二平:眼平 肩平 二收:收下巴 收腹 三挺:挺胸 挺腰 挺小腿 手部:右手在前左手在后,右手轻握左手手指部分,叠于腹部 脚部:右脚在前左脚在后,成丁字站立,两脚夹角约为30度 客服培训含形体礼貌用语会务 坐 姿 动作要领: ⑴左进右出 ⑵坐于板凳的三分之二处 ⑶入座后双膝靠拢或向一边倾斜 ⑷双臂自然弯曲,手心向下双手交叉,叠放于大腿上,压住裙摆 走 姿 动作要领 ⑴以站的基础上行走 ⑵手臂摆幅15度最佳 ⑶表情自然大方融合饱满的笑容 ⑷跨步均匀,两脚之间距离一只到一只半脚的距离 蹲 姿 动作要领 ⑴下蹲时上半身挺直,右脚在前左脚在后,小腿与地面垂直。 ⑵右膝内侧紧靠于左小腿的内侧,左膝高右膝低,靠紧双腿。 ⑶双手放于两腿之间用于遮挡。 鞠躬的基本要点 ⑴距离对方2~3米,目光落于前方一米处,起身慢慢抬起。 ⑵双手交叉放于体前。 ⑶致意15度,致敬30度。 指示姿态 动作要领 ⑴身体站直,挺胸收腹。 ⑵以左手或右手臂弯曲成90度。 ⑶五指并拢,掌心向上,以其肘部为轴,朝指定方向伸出手臂。 ⑷双眼目视指尖方向,余光关注被指引人动态,及时提醒。 客服培训含形体礼貌用语会务 第一节 来人来访接待 第二节 电话礼貌用语 第三节 电话礼仪 客服培训含形体礼貌用语会务 立岗时当有客人来访时,面带微笑,热情问好,“您好,请问有什么可以帮您吗?” 如坐岗应先起身。询问客人找来意,有没有提前预约,有礼貌的让客人做好登记,及时向被访领导确认,如被访人同意会见,使用正确的手势为客人指引方向。如被访人拒绝会见,应礼貌婉拒,如“不好意思您找的某某现在不在,非常抱歉,请你和他电话联系确认,再来探访,您看可以么?” 要求来访客人登记《来人来访》记录本,信息清楚,请客人休息区等候,告知对方“现在帮你联系,请您稍坐休息,一会通知您。” 客服培训含形体礼貌用语会务 1. 接听电话 ⑴在铃声响起时准备好纸、笔 ⑵两声之后三声之内接听 您好,这里是喜康生物前台,请问有什么可以帮您? ⑶如碰到不能够解答的问题,:不好意思,您的问题我已经记录好了,稍后我了解清楚了再给您回电话好吗? 应注意:微笑接听电话,信息记录完整,打进者或尊者先挂电话。 客服培训含形体礼貌用语会务 电话礼仪的重要性: 电话是另一种重要的服务方式 声音是重要的信息传输载体 每位员工电话礼仪都直接代表丽岛物业的形象 直接影响客户满意度 电话礼仪 接听电话的要点: 电话铃响三声以内接听 左手持听筒 ,右手准备好记事本 注意身体姿势以保证声音清晰 接电话时的第一句话:您好,喜康前台 转接时,注意表述:“请稍等,我为您转接” 电话礼仪 对方要找的人不在,应如下处理: 请问您有急事吗?是否可以×分钟以后再打来? 您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知×××,他/她会尽快给您回复。 您方便留言吗?我会转答给×× 如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码。 电话礼仪 留言要点: 在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,

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