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精心整理
物料、产品储存和运输管理控制程序
目的
规范仓储管理过程,明确仓储产品储存和工作流程。加强产品运输管理确保成品在交付前完好、准确、无损。
范围
适用于成品的收、发、存、搬运管理。
职责
3.1 成品组:负责保证成品的完好和及时发货 , 负责当月成品盘点报表。
3.2 生产部:负责验数和入库搬运。
3.3 质管部:负责成品检验、对物品贮存环境的监控、检查。
3.4 仓储部:负责仓储物料的日常管理。用车运输成品入库、出库及装车。
3.5 财务部:负责每月成品库的盘点 , 负责成品发货单的审核及记帐。
负责审核包装库、成品库入库出库帐目。
工作程序
4.1 包装间成品货运入库和验货:
全品员负责检查货物质量及标识;
证产品质量检验手续的完备及质量证明文件的齐全有效。质管部对出货产品进行抽检 , 合格产品方可出厂;
4.2 成品库入库
4.2.1 对仓库进行区域划分,并进行区域标识;
物料卡记录,做到产品数量跟物料卡相符,登记完后物料卡不能随处摆放,必须放在同品种的货物上,发现误差
及时检查核对。
验货员与车间送货员在交接货过程中,验货员必须认真核对产品名称、数量、编号、是否与送货单一致 ,
核对产品包装质量状态, 保证入库产品的完好 , 并 在《成品交接原始记录表》 确认后签字 ; 如有问题
可汇报主管或拒绝收货。
4.3 配货出库
把所拣货物放在发货区的卡板上,做好物料卡记录;
4.4 发货和运输管理要求
出入台账,有条件者建立电子管理系统。
4.4.2 产品运输管理: 发货前 , 首先检查装货货车的卫生 , 运输工具必须清洁、 干燥、无异味, 严禁与有毒、 有害、
有异味、易污染的物品混装、混运。不符合卫生要求的货车 , 不得装车。
。
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4.5 成品及物料的管理
物料台账和定期盘点,应对近效期物料提前响应,如提前三个月通知生产计划人员及时安排生产。对物料进
出账管理和有效期预警机制。
4.6 帐务管理
流水台账, 产品入库须凭单并及时登记核算; 并在当日结存; 成品库出入库员每日进行账物核对, 做到账、 卡、
物相符;《物料卡》在年度终盘点后,过帐换新卡,并按产品类别整理归档。
号根据相关财务管理规定对成品进行一次盘点, 编制当月成品数量结存报表, 反映成品动态与静态状况, 发现问
题及时处理;
4.6.4 货品一经发现有盘盈或盘亏的情况,仓储部应按相关财务管理制度进行处理;
明细帐,依据出入库凭证记帐,并按月、季、年与仓库的成品帐相核对。
4.7 产品退货及返工处理
按 《不合格品控制程序》流程。
4.8 报表
4.8.2 盘点表 : 每月月初成品库盘点,财务部监盘 , 由成品库制做月盘点表 , 财务部复核签字确认。
4.9 物料的发放
出入台账,有条件者建立电子管理系统。
4.10 库房管理
4.10.1 库房地面干净无积水,墙壁完好无脱落,库房内应有必要的通风、照明、防虫、防鼠,避日光直射等设
施,要防火、防高温、防潮,采光、通风要良好,保持清洁整齐。并配备足够的消防器材;
遵循墙距≥ 30cm、地距≥ 10cm、跺距≥ 30cm、顶距≥ 30cm 的原则。
不准直接到仓库提取产品。
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