档案查阅制度.pdfVIP

档案查阅制度 1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办 理登记手续； 2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借 阅时间内归还； 3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借 阅或查阅档案； 4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折 叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档 案完整无损； 5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、 公布档案内容； 6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明 进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。 1 档案鉴定销毁制度 档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案 价值质量，特制定本制度： 1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基 础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定， 准确划定永久、长期、短期保存的期限。 2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见， 编制销毁清册。 3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监 销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上 签名盖章，并注明销毁方式和日期。 4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应 销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法 律责任。 2 档案利用制度 为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服 务，特制定本制度： 1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和 存放情况，以便利用。 2、主动向领导和查阅者提供档案信息。 3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用 效果登记。 3 档案室保密制度 1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作 的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树 立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件 的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行 为。 2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。 3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文 件和材料。 4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。 5、不在非保密本上记录机密事项。 6、不在公共场所谈论国家秘密。 7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事 项。 4