供应商管理统一标准.docVIP

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供给商管理标准 1 目标和适用范围 为确保企业供给商选择、评价客观性、公正性,加强对供给商管理和考评,稳定供给商队伍,建立长久互惠供求关系,确保采购产品供给符合企业发展要求,实现组织和供给商共同成长,保障企业生产经营正常运行,制订本标准。 本制度适适用于为企业提供采购产品(原料、物资、设备)等全部供给商管理。 2 规范性引用文件 下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。凡注日期引用文件,其随即全部修改单(不包含勘误内容)或修订版均不适适用于本标准。凡不注日期引用文件,其最新版本适适用于本标准。 《中国产品质量法》(2000年7月8日第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议《相关修改〈中国产品质量法〉决定》修正) 《中国计量法》(1985年9月6日第六届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议经过) 《中国协议法》第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年 3 术语和定义 3.1 通常供给商是指为数众多,但交易金额较小供给商。 3.2 关键供给商是指交易数额巨大,战略意义通常供给商。 3.3 战略供给商是指企业战略发展所必需少数几家供给商。 4 管理职责 4.1企业设置供给商评价小组,负责对相关文件修订审核和对供给商商集中评价,确定合格供给商和供货等级。 组 长:企业主管采购副经理 组 员:生产机动部、安环质计部、财务部、综合管理部等单位责任人。 4.2商务部负责搜集供给商相关资料;负责供给商资格考察、评定;负责供给商交货质量和能力监督、审核;负责供给商等级界定;负责供给商资格暂停和取消。 4.3生产机动部质计室负责供给商供货质量验收评价,并将此评价向商务部反馈,作为合格供给商评价依据。 4.4生产机动部负责评价供给商产品使用效果,并将使用效果向商务部反馈,作为合格供给商评价依据。 4.5综合管理部负责对供给商选择和评价进行检验监督,必需时提出管理要求并作为本要求内容。 5 供给商管理内容和程序 5.1 供给商分类 按供给商提供采购产品对企业产品生产及产品质量影响关键程度,将供给商分为战略供给商、关键供给商、通常供给商三类,并实施分类管理。 5.1.1关键供给商 经过ABC分析,关键供给商占用80%价值20%供给商,且符合下列条件: a.所供产品长久、稳定、性价比良好,且数量或金额占有一定比重供给商; b. 所供产品对企业生产建设正常进行、企业产品质量有较大影响供给商。 5.1.2战略供给商 关键供给商中符合下列条件之一为战略供给商。 a.和企业确定战略合作关系,所供产品数量或金额占有较大比重供给商。 b.长久将绝大多数产品供给给企业,所供产品数量和金额占有一定比重供给商。 c.所供产品对企业生产建设及企业产品安全性、可靠性有重大影响供给商。 5.1.3通常供给商:指关键供给商以外供给商。 5.1.4战略供给商、关键供给商为关键供给商,必需进行供给约定时评审;通常供给商进行评价登记。评审、评价结果形成供给商评价表(附表2)。 5.2 供给商选择 5.2.1 选择标准:应遵照高质量、低价格、重协议、守信用等标准。 5.2.2 选择要求:全部供给商标准上要求是生产厂家,其中战略供给商在资源控制、产品质量、供给能力等方面含有优势;关键供给商、通常供给商基础要求是必需含有该产品质量确保能力和供给能力。 5.2.3 选择程序 5.2.3.1供给商调查 a.商务部应依据企业发展战略和日常经营需要,多个渠道搜集供给商信息(如企业介绍、注册资本、经营范围、产品名称及规格或样本、联络方法),根据不一样产品类别分别建立供给商基础信息档案。 b. 商务部对搜集到含有供给能力供给商,均须对供给商产品质量标准、质量确保体系、生产供给能力等关键情况作具体调查和了解,根据不一样产品类别分别建立供给商供给能力档案。 c.对拟合作新供给商应调查供给商市场信誉、价格水平、货款结算、关键用户及其反馈信息等。 d.拟签署协议供给商,填写完《供给商情况调查表》(附表1)外,还需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、其它相关资质或证书等,证书复印件应加盖供方企业公章。 5.2.3.2 供给商评审 5.2.3.2.1供给商评审组织。由企业纪委、采购产品使用单位代表、商务部和安环质计部责任人组成领导小组进行评审。 5.2.3.2.2供给商评审步骤 a.商务部依据《供给商情况调查表》及提供相关资料进行初选,填写部门意见。采购原料处于卖方市场且价格波动较大情况下,可直接填写《供给商评价表》。 b.初选合格,由供给商评审领导小组对全部调查入档供给商实施评价,评价内容包含:法人资质、产品质量标准及质量确保体系、生产经营能力、供货能力、价格竞争力及市场信誉等要素,填写《供给商评价表》。 c.评选合格供给商,采取直接评定为合格供给商或产品试用考察(

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