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常见公文写作注意事项 一、策划书 注意：策划书必备的十要素 ：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主 办单位 (承办、协办、合办单位）、活动时间及地点 、参加对象、活动内容、活 动要求、经费预算、落款和日期。如有其它的需要可以根据各部门的活动情况自 己增加，例本策划书中的比赛规则和投稿方式。 字体与格式：标题仿宋三号 ，正文仿宋小四 ，段落首行缩进两个字符，行 距固定值 22 磅。 符号顺序：一、（一）1. （1）① abc. I. II. III. （注意：括号和圈符号后面不 能再有符号，阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”，符号的选用可跳 跃但要按顺序，如一、1. ①。） （一）标题： （关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案 注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策 划书 2.活动名称要写明确 3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛， 普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。 （二）活动背景 活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避 免夸大化，以及背景过于宏观等问题。 （三）活动目的 注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要 精炼。 1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高 参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。 2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。 3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能 的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。 4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、 提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。 5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到保障会员权利， 促进会员间的交流。 （四）活动主题 注： 1.活动主题必须切合活动目的和背景 2.活动主题语言要精练，如“百团争优 当先锋” 3.活动主题需用对仗性的句子或短句。 （五）主办单位 部门排列的顺序：团委***，学生会***，社联*** 主协办：主办单位写在协助单位前面。（落款时一般只写主 办方） 合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序 不变，仍为团委***，学生会***，社联***，当出现级别相同的部门 时，按部门的第一个字的笔画顺序排列。 （六）参加对象 如：全院 2009 级、2010 级学生/全院学生/***社团会员。禁 止出现类似 09 级、10 级全院学生等指代不清错误。 （七）活动内容 活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排，需要注意活 动的可行性和合理性。 （八）活动要求 1.领导重视，强化责任。 2.加强宣传，注重实效。 3.科学总结，及时汇报。 活动要求主要包括三个方面：1.及时上报材料以及关于报名 问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。 （九）注意事项 如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预 案。 （十）经费预算 每一项开支都必须列出，此外应具体填写各物品的型号、 规格、大概价格，并合计总数。 （十一）落款和日期 注：左下角批注领导审批 符号顺序：一、 （一） 1、（1） ① abc、I、 II 、III、 注：括号和圈符号后面不能再有符号 阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.” 赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，具体在主办单 位上体现。 二、通知 通知分为两种类型，为文件形式和海报形式。 （一）文件形式 名称：关于***的通知 样本： 各系团总支、各团支部： 为了*** （活动意义及目的），特将*** （海