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深圳市昊昌塑胶有限公司 SHENZHENHAOCHANG ADVANCED.MATERIALSDO。，LTD 1/3 出货作粟规范 文件褊甄:HS-PW-013 制言丁部籍生管课 制言丁日期：2013年11月1日 版本/版次：A/0 M 敷共3M 制/修 订 记 录 制/修订日期 制/修订内容摘要 修订页次 版本/版次 2013/11/1 原版发行 共3页 A/0 核准 审 核 作 成 文件褊甄:HS-PW-013 深圳市昊盛新材料有限公司 出K作it规范 版本/版次：A/0 修言丁日期:2013/11/1 页次：2/3 目 的：为确保出货工作顺利进行，能更好确保数据的准确性，及时交货及 满足客户要求。特制订此规范。 范 围：产品出货工作的全过程。 权 责： 制订一生管 监督一品保 内 容：. 4.1 产品出货流程：成品—检验—入库—储存—出货—运送。 4.2成品需制造课作业人员依规定予以包装由品保检验合格方可入库。 4.3入库人员根据品保员做出的合格与不合格标示进行隔离并按规定摆放。 4.4成品搬运时应以适当运输工具搬运。(如叉车、汽车、油压车) 4.5入库.登记 4.5.1所有成品由品保部检验标识后，由制造单位如实填写〈〈成品入库单》(THS-P W-001C),出货组再凭成品入库单核对入库产品之品名规格、数量并存到指 定区域，最后按入库单实际数量和订单需求数量如实填写〈〈送货单》 (THS-PW-001B) 成品库存 4.6.1成品储存由出货组执行。 4.6.2出货组人员对于出入的成品需每项核对，须每月定期盘点以确保帐物一 致。 出货检查 4.7.1合格成品由出货组人员依规定将其搬运至成品区， 对包装标示是否为绿色 专用标签标示或客户指定标签。抽样检验合格后贴示绿色标签。 4.7.2品保部进行成品出货检查后，并视客户要求出具相关质量报告如〈〈出货 检验报告》或测试报告等，由送货人员将其同产品一起送交客户。如客 户要求附ICP报告，等测试结果出来后传真至客户处。 4.7.3出货组依据客户要求，开具〈〈送货单》 (THS-PW-001B),此单由生管及副课 长以上签字有效经警卫核实盖“警卫放行章”后方可放行出货。运输人 员及送货人员在指定时间内将产品安全送至客户指定地点。 文件褊甄:HS-PW-013 深圳市昊盛新材料有限公司 出K作it规范 版本/版次：A/0 修言丁日期:2013/11/1 页次：3/3 4.7.4出货组人员对交送客户产品搬运装卸时需轻装轻卸， 不可造成破袋混料 现象，确保送货质量。 4.8退货程序 4.8.1收到客户报怨单经我司品保课客诉服务部处理后需退货之产品， 由品保 课开立〈〈内部联络单》(THS-QP-007B)注明客户品名规格、不良原因、数 量等，出货组收到〈〈内部联络单》后立即组织退回不合格品；另外如紧 急情况可以先电话通知送货员先行退货，后由品保补发〈〈内部联络单》 。送货员退料过程中应对应好规格品名、料号、日期、数量、订单号等。 客户开具的退货单我们要与白己的异常联络单核对，然后签回退货单， 退货单复印1份交品保存底。 退回不合格品按 ＜＜不合格品管制程序 ＞啾行。 相关文件 5.1〈〈物料搬运储存防护与交付管制办法》 (HS-PW-001 5.2 〈〈不合格品管理程序》 (HS-QP-004) 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2个个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 ) 电脑：电 脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯