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- 2020-10-20 发布于天津
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东方巨狮公司组织机构及其工作职责
北京东方巨狮科技有限公司
★综合管理部工作职责
综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各单位的实施情 况;
1.2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司综合管理部的规章制度、工作程序和管理标准;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公 司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打印、复印;
档案管理
3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
后勤服务
4.1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
4.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4.4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作;
4.5负责公司安全保卫、卫生的监督、管理工作;
4.6负责领导和员工的后勤保障工作;
4.7负责公司对外接待工作。
人力资源管理
5.1负责建立健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学 化,规范化。
5.2负责公司劳动人事管理制度的建立、 实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定
人力资源计划。
5.3定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.4负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。
5.5负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。
5.6负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。
5.7根据公司发展规划,组织进行职务分析,编制各职务的职务说明书。
5.8建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳
动安全保护措施。
5.9负责员工聘用劳动合同的签订、 人事档案及劳工关系的管理, 负责办理员工各项社会保
险手续。
5.10负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
5.11逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。
5.12负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
5.13完成领导交办的其他工作。
信息管理
6.1负责公司计算机及相关设备、设施的采购和实物管理。
6.2负责公司计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级。
6.3负责公司计算机网络的建设和网络维护、管理。
6.4负责制定公司计算机、网络、信息处理和企业信息化等相关管理制度,规范信息管理和 网络管理。
6.5负责公司信息化建设工作的规划、组织、协调和实施。
6.6负责建立公司内部信息收集、 传递网络,并进行公司内部生产、经营、管理信息的收集。
6.7负责收集国家宏观政策、新技术运用、行业及竞争对手情报信息的收集、加工、传递, 编制〈〈行业简讯》,为公司领导及相关部门提供战略决策和业务决策信息。
6.8做好网络及相关信息机密的安全设置和安全监护,防止各种重要信息资料和情报的外 泄。
6.9完成公司领导交办的其他工作。
★计划财务部工作职责
认真学习贯彻执行《会计法》,财政部制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、
〈〈统计法》和其它财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。
编制公司年度经营综合计划,财务收支计划、成本计划及财务预算等,并对计划和预算 实施监控,促进各项经济目标指标完成。
组织制定公司生产、消耗等定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析, 搜集、整理、积累历年各项原始资料,促进公司效益逐年提高。
负责公司的资金管理,制定资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高 资金利用率。
根据会计法规和制度编制会计报表,按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
负责财务管理制度的制定。
负责资产盘盈、盘亏、报废清理及款项结算和催收的处理等工作。
负责做好各项会计核算工作,并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告,为公司 提供经营决策依据。
根据税法规定依法纳税并向有关单位报送财务报表,配合审计、税务、财政等业务部门 的审计、检查及所得税汇算工作。
负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。
负责编制公司中、长期发展规划。
项目投资意见书批准后,组织或委托专业机构编制可行性研究报告。
完成领导交办的其他工作。
★生产安全部工作职责
负责传达国家有关生产、设备、安全、环保等管理方面的方针、政策、法律、法规和上 级有
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