关于制度建设方面的建议.pdfVIP

关于制度建设方面的建议 集团从 2004 年建立以来，陆续出台了一些规章制度，当时在长 治公司开始执行，直到现在，还在延续执行一些基本的规章制度。现 在，随着集团公司的扩张，人员的频繁更换，大家对原有的制度和规 定逐渐模糊，有的甚至不知道公司的规章制度有些什么，包括一级一 级的管理人员，都在用惯用的方式工作，没有人告知规章制度，没有 人培训岗位职责，没有人培训工作流程。大家都在用厂家的一套流程、 自己的责任心工作。尽责了，工作漏洞小一些，不尽责了，漏洞大一 些。常言道，没有规矩不成方圆。 公司从2004 年建立的成为上海通用品牌的经销商发展到至今的 15 个公司，经销高、中、低端品牌，10 年的集团公司，确实不容易。 在汽车市场上升的期间，市场带来的好形式将我们管理上的不足掩盖 起来了。从2014 年后半年，市场出现下滑，（其实是稳定发展的趋势）， 我们公司业绩大幅度的下降，暴露出我们的管理工作的不足。 作为民营企业，公司发展到如此规模，单靠个人的力量已经无法 做到全面管理的规范，因该依靠各项制度以及管理团队进行管理。既 然成立了集团公司，集团管理层的运作方向因该是业务指导、财务控 制、审计监督。集团层面就是在做整体的宏观管理，就要有相应的制 度、流程，通过监督部门对整个运行过程中的行为规范、经营效果进 行监督、评价。如此情况下，集团的各项规章制度、流程的制定尤为 重要。管理团队的综合能力也是需要提升的。 从部门职能方面，集团和子公司的关系必须明确，集团各部门的 岗位职能必须清晰。集团公司每一个岗位的岗位职责必须制定。2014 年，集团层面经过一年多的运作，将部门职能和各岗位职责进行了整 1 理，出台了集团管理机关的各项职责。但是，我个人认为，集团运营 部的职能有些模糊，还需要认真讨论，人资部的职能在人力资源方面 有些粗旷，还需要结合我们公司的具体情况，完善一下人力资源的管 理内容。 为了集团公司的长远着想，使公司健康的发展，集团管理层应该 考虑完善公司的各项规章制度。成立小组，将现在执行的制度先完善， 再对相关的岗位人员进行培训，并要求熟知自己应该遵守的规章制度， 让每一位员工都知道我们公司是靠制度进行管理的。针对错误是有章 可循的。再用一年的时间，补充和完成需要欠缺的各项制度。 同时，明确各部门职能、健全岗位职责。让每一个部门的责任人、 每一位员工明白自己的工作是什么，将工作做到位的条件是什么。只 有通过这样，才能使我们的各项工作顺利进行。 通过制定一系列的规章、制度、职责，规范我们的经营活动，规 范每一个员工的行为。一切围绕经营活动的流畅、顺利进行。 集团现有的制度、流程、岗位职责： 制度： 一、人资类 1、招聘制度 2、培训制度 3、薪酬制度 4 、异动制度 二、行政类 1、规章制度管理办法 2、考勤与休假管理制度 2 3、现场检查管理制度 4 、公文规范制度 5、会议制度 6、印章管理办法 7、社保管理制度 三、财务类 1、集团财务制度（一套） 2、会计档案管理制度 3、会计工作规范 四、审计类 1、内部审计制度 以上制度是关键性的制度，还有一些条例、规定，这里就不列表 说明了。 流程： 上述制度都有相应的流程和工具表。 部门职能： 部门职能是在当时部门架构上制定的。有运营部、计财部、行政 办、人资部、考核部这五个部门的职能。没有完成子公司的职能。 岗位职责： 集团各岗位已经完成，但子公司的需要进一步摸底、完善，甚至 重新制定。 综上所述，我们现在应该加强制度建设。利用现有的制度，加强 团队的作用，从最基本的制度入手，循序渐进的完成各项管理工作。 制度用好了，我们就可以全身心围绕经营去努力。 3 制度和流程完善了，岗位职责健全了，对员工的培训也很重要。 要让大家认识到自己工作的内容，同时，对工作的过程和好坏，是有 评价依据的。 对子公司的经营过程，对照制度进行监督。最后的经营成果和第 一责任人的经营业绩通过审计完成业绩评价。审计和监督是为了让公 司有一个良好的经营环境，向着健康、稳定的目标发展下去。 以上是我对公司发展提出的一些建议。