excel问卷录入问题.pdf

如何用 excel 统计调查问卷 有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正字的 方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的 手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入 excel 方便备 查，也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为 excel 大部分人都 会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计， 本文不涉及这方面的。以下所说的用 excel 统计只涉及用 excel 算出答案个数和百分比的最 基本的统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷： 手机使用的调查 1、您的姓别是： 1 、先生 2 、女士 2、您使用过的手机的品牌有： 1 、诺基亚 2 、摩托罗拉 3 、索爱 4 、三星 5 、联想 6、其他 假设问卷有 10 份。录入数据如下图： 在此，有几个要注意的问题： 1、录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后 返回到原始录入的状态。2、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234，如上图。毕竟 录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234，避免录入 时头脑将字母转化为数字时出现错误。3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格， 这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便 以后使用其他软件对数据进行处理。4 、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入 时依然可看到各个字段名，减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右 边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中 A2 单元格，然后菜单，冻结窗格）5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。6、数据录入的 两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数 字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用 excel 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键 盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体（如下 图），点“新建”即可录入新记录，Tab 键向下移动光标，Shift+Tab 向上移动光标，Enter 键 完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法 1、使用 countif 函数 如本例中，在单元格 B17 中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中 选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝 对引用。问题一 2 的方法同上。 方法 2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据--筛选-- 自动筛选。点中B1 单元格 右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到“在 10 条记录中找到 5 个” （如下图），将5 填入 B17 就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选 2，筛选完改回“全部”，以免影响其 他题目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方 便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法 1、使用 countif 函数 多选题的答案并不只含有 1 或 2 或 3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的 公式无效。因为 excel 默认将 12、15、34 等字符串看作数字串，cooutif 无法算出数字串中 含有几个 1，几个2，但对文本格式字符串有效。所以使用 coontif 前需将多选题的答案数 据转为文本格式。（转换方法：突出显示数字列，然后使用“数据”-“分列”命令。在文本分 列向导中，按两下“下一步”，到达步骤 3，单击“列数据格式”下的“文本”，（如下左图）完成 即可（效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指 示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三 角形将其全部删除。）接着，在 B20 输入公式=COUNTIF(C2:C