车辆和驾驶员管理办法.pdf

. 车辆及驾驶员管理办法 1　范围 为加强对公司车辆及驾驶员的管理与监督，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务， 结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆。 2　规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 3　职责 3.1　xxxx 是车辆管理及驾驶员管理的归口部门，负责公司车辆的日常管理，包括车辆的调配、租用、 年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核及驾驶员管理等。 3.2　各部门负责本部门公务车辆使用申请表的审核。 3.3　公司监审人员负责公司车辆使用的监督与检查。 3.4　驾驶员负责公务出车及车辆使用过程中的日常管理；负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油 等的执行。 4　车辆管理 4.1　公务车辆严格按照一事一用、集约使用的原则，在履行内部手续后，由 xxxx 统筹调配。 4.2　任何人员申请公务用车时，一般需提前一天填写《车辆使用申请表》（附录 A），说明人数、时 间、地点、事由、路线等内容，报部门负责人审核，经 xxxx 审批后根据《车辆使用申请表》及车辆情 况进行车辆调度，安排驾驶员出车。 4.3　需租用公务用车时，需用部门提前一天填写《车辆使用申请表》，xxxx 负责车辆租用及费用核算。 4.4　xx 市区内用车的，需用部门填写《市区出车登记表》（附录 C）后，由 xxxx 根据车辆情况进行 车辆调度，安排驾驶员出车。 4.5　每车设置《三检记录表》（详见附录 D）随车存放。驾驶员每次出车前后，须填写《三检记录表》， 于每月 25 日前汇总存档。驾驶员使用车辆前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符， 使用后应记载行驶里程、时间、地点等。xxxx 每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者， 对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。 . . . 4.6　出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违 法学习。 4.7　驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。 4.8　车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由本次发生事故驾驶员办理相关理赔手续，保险公司免 赔部分根据事故责任大小由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款的，由本 次当班驾驶员负责维修，并赔偿所有的相应损失。 4.9　凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况汇报 xxxx ，由遗失人 立即办理相关补办手续，补办费用由遗失人支付。 4.10　所有车辆须设立车辆档案，对车辆的配置、年度检验、保养、检修、大修、违章处理情况要作详 细记录。 4.11　车辆维修与保养 4.11.1　所有公务车辆的维护、保养及修理，驾驶员须填写《车辆维保申请单》经审核批准后方可执行。 4.11.2　驾驶员需做好车辆日常检查 ①做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。 ②行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换； ③检查车辆灭火器、千斤顶、三脚架、充气泵、检修工具，并做好记录，有异常时立即处理，保证车辆 的安全使用； ④负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维保申请单》（详 见附录 B），详细注明维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修； ⑤对车辆维修质量进行验收，记录及保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料，并及时对维修质量 向 xxxx 进行反馈。 4.11.3　突发维修的操作流程：向 xxxx 负责人进行口头维修申请 获得批准后进行维修（不能到 指定维修点，选择就近的修理厂） 取得正规发票及维修清单 驾驶员根据维修情况进行记 录 补填写《车辆维保申请单》 报销流程。 4.11.4　公司车辆实行定点维修保养和统一结算，除于外地行驶途中发生故障或其他损耗急需修理、 换零件时，经报请车辆管理人员同意外，其他车辆维修、保养费用不予报销；车辆在定点修理厂维修前， 驾驶员应填写《车辆维保申请单》并完成相应审批，核对修理内